Collaborateur (trice) de Direction-Protocole - UDSIS
Référence : O066260601001199
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Thuir
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité directe du Directeur Général des Services.
Le collaborateur de direction – protocole assure une mission d’assistance de haut niveau auprès du Président et du Directeur Général des Services. Il participe à la coordination de l’activité institutionnelle de l’établissement, à l'organisation des relations avec les élus et partenaires, ainsi qu'à la préparation et au suivi des événements protocolaires et des instances de gouvernance.
Il constitue une interface privilégiée entre la Présidence, la Direction Générale, les élus des collectivités adhérentes, les partenaires institutionnels et les services de l'UDSIS.
Assurer le secrétariat de la Présidence et de la Direction Générale.
Gérer les agendas complexes et coordonner les rendez-vous.
Organiser les réunions, déplacements et rencontres institutionnelles.
Préparer les dossiers, notes, éléments de langage et documents nécessaires aux rendez-vous et réunions.
Assurer le traitement, le suivi et la diffusion des courriers, courriels et documents administratifs.
Assurer le suivi des parapheurs et des circuits de validation.
Réaliser des comptes rendus, relevés de décisions et courriers administratifs.
Profil recherché
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics.
Connaissance de l'environnement institutionnel et des règles de gouvernance locale.
Maîtrise des techniques de secrétariat de direction.
Connaissance des règles protocolaires et de représentation institutionnelle.
Maîtrise des règles de rédaction administrative.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
À propos de l'offre
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CV en ligne
Poste ouvert suite à promotion interne -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
