Collaborateur(trice) de Cabinet du Maire - COMMUNE DE GUEBWILLER
Référence : O068260615001055
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Guebwiller
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au cœur de l’action municipale, vous accompagnez le Maire dans l’exercice quotidien de ses fonctions et contribuez à la mise en œuvre des orientations politiques de la collectivité. Interface privilégiée entre les élus, les services, les habitants et les partenaires institutionnels, vous participez activement au pilotage et à la coordination de l’action municipale.
ACTIVITÉS ET TACHES
Participer à l'élaboration et à la préparation des décisions prises par la municipalité et en assurer le suivi
Traduire en projets/actions le projet administratif de l’autorité territoriale et assurer la communication auprès des directions.
Identifier des situations à enjeux et conseiller le Maire et la municipalité sur les choix et les orientations possibles.
Proposer une expertise complémentaire à celle des services de la commune.
Rédiger les notes et les argumentaires sur des dossiers spécifiques.
Relayer les décisions du Maire et de la municipalité auprès des directions.
Participer au comité de direction.
Gérer la communication du Maire
Assurer l’interface entre le Maire et les élus et entre les élus et les services.
Rédiger les protocoles, invitations, discours, éditos, tribunes et mots du maire.
Superviser la gestion du courrier afin d’apporter une réponse concrète aux habitants en lien avec les élus et les services.
Rédiger les courriers à caractère politique ou sensible.
Assister les services dans la préparation et l’organisation des inaugurations et des évènements.
Traiter les relations avec les partenaires institutionnels.
Représenter le cabinet lors de réunions internes et externes.
Tenir à jour les listings du cabinet.
Gérer les représentations de l’équipe municipale (en soutien et en l’absence de la secrétaire du maire)
Gérer le courrier et traiter les emails.
Assurer le secrétariat et la gestion administrative des affaires courantes.
Préparer le programme quotidien du Maire (réunions, rendez-vous, déplacements divers).
Prendre les RDV du Maire pour ses différents mandats.
Tenir à jour l’agenda et le communiquer au besoin aux directions.
Confirmer la présence, l’absence du Maire aux divers évènements.
Retranscrire au Maire les évènements, les demandes des administrés, des partenaires, des institutionnels et des services.
Préparer les réunions du cabinet et assister les services pour planifier leurs réunions.
Préparer les dossiers nécessaires à la conduite des rendez-vous et réunions de travail.
Réaliser une veille institutionnelle
Réaliser une veille régulière sur l’actualité institutionnelle, réglementaire et territoriale.
CONDITIONS D’EXERCICE
- Poste à temps complet (36h/semaine)
- Horaires dans le respect des règles relatives aux horaires variables
- Disponibilité ponctuelle en soirée
- Déplacements occasionnels
Profil recherché
CONDITIONS D’ACCES ET APTITUDES AU POSTE
Diplômé(e) de l'enseignement supérieur (sciences politiques, droit public, affaires publiques, ou équivalent…)
Savoir :
Connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités locales
Connaissances des règles protocolaires
Savoir - faire :
Maîtrise des logiciels bureautiques
Capacités rédactionnelles importantes
Capacité à prioriser et hiérarchiser les tâches
Savoir travailler en transversalité - aptitudes à la communication
Être en capacité de travailler dans des délais contraints et suivant un rythme soutenu
Savoir – être :
Discrétion - confidentialité absolue
Sens du service public
Sens de la diplomatie et de l'écoute
Réactivité, sens de l'anticipation
Rigueur, efficacité, autonomie
Capacité d'adaptation et pragmatisme
MOYENS MATERIELS A DISPOSITION
- Bureau partagé
- Ordinateur portable
- Téléphone portable
- Logiciels informatiques
- Véhicule de service sur réservation
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adressez votre CV et votre lettre de motivation à :
Mairie de Guebwiller
À l’attention de M. Francis Kleitz, Maire
73 rue de la République – 68500 Guebwiller
Renseignements :
Service Ressources Humaines
03 89 74 98 37
rh@ville-guebwiller.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Emploi contractuel de cat. A, Emploi contractuel de cat. B
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Art. L332-8 disposition 1 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/09/2026
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Secrétaire de mairie
