Collaborateur(trice) du secrétariat général - COMMUNE DE MICHELBACH-LE-HAUT
Référence : O068260814001023
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Michelbach-le-Haut
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité du Maire et hiérarchiquement rattaché(e) à la secrétaire générale de mairie, vous contribuerez aux activités du service.
Missions de secrétariat de mairie d’une commune de – 1000 habitants :
- Population : accueil physique et téléphonique, renseignements du public, gestion des demandes des administrés
- Élections : mise à jour des listes et préparation des opérations électorales jusqu’au bureau de vote
- Cimetière : gestion administrative et opérations funéraires
- Finances : préparation et exécution budgétaire et comptable selon la nomenclature M57
- Marché public : gestion de la passation et suivi des marchés, préparation ponctuelle des pièces de marché
- Affaires générales : tâches administratives courantes
- Urbanisme : gestion de l’enregistrement, du contrôle des dossiers et de leur suivi, autorisations …
- Etat civil : gestion des demandes, délivrance des documents administratifs, rédaction des actes
Assurer la suppléance de la secrétaire générale de mairie, en cas de besoin.
Profil recherché
- Expérience exigée et confirmée sur un poste comparable au sein d’une commune de petite taille (moins de 1 000 habitants).
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel…) ; la maîtrise du logiciel métier Cosoluce est souhaitée pour une prise de poste optimale
- Rigueur, organisation, adaptabilité et polyvalence
- Capacités rédactionnelles avérées
- Sens du service public, respect du devoir de réserve et de la confidentialité
- Qualités relationnelles développées (communication claire, écoute, diplomatie, capacité à travailler avec différents interlocuteurs)
- Aptitude au travail en équipe
- Respect de la hiérarchie
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à Mr le Maire en cliquant ci-dessous sur « déposer ma candidature ».
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
