
Contractuel C à l'instruction - pôle antiterroriste au greffe du tribunal judiciaire de Paris
Référence : 2025-1964722
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA PARIS
Ministère de la justice - Greffe du tribunal judiciaire de Paris - Localisation : Greffe du tribunal judiciaire de Paris - Parvis tu tribunal 75017 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 24 869,90€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Premier tribunal de France par son volume d’activité, le tribunal judiciaire de Paris se caractérise par son organisation quadripartite. Ainsi quatre chefs de juridictions dirigent respectivement le siège, le parquet de Paris, le parquet national financier et le parquet national anti-terroriste. Ce même schéma structure les services du greffe pilotés par une directrice pour le greffe du siège et un directeur pour le greffe des parquets.
L’agent contractuel est affecté au service de l’instruction et complète les équipes d’agents publics (fonctionnaires et contractuels) pendant la durée du contrat, pour tenir compte des besoins de traitement des retards, des pics d'activité, des moyens nécessaires à la mise en œuvre d'une réforme, l'affectation de l'agent au service de l’instruction peut être modifiée.
Placé sous l’autorité de la directrice de greffe (siège) et, par délégation, de la directrice en charge du greffe du pôle famille, le (la) titulaire du poste, contractuel (le) de catégorie C, a vocation à apporter un renfort au traitement des procédures du service de l’instruction.
Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.
1- Accueil, information et renseignement:
- accueil physique et téléphonique
- tri et traitement du courrier et de la messagerie électronique
2- Droit/ Procédure:
- Travail de cotation ou sous-cotation informatique et manuelle des dossiers d’instruction ;
- Titrage des procédures sur le logiciel NPP ;
- Traitement des demandes de copies pénales par PLEX ou sur CD/DVD à destination des avocats, enquêteurs, interprètes, exécution CRI ;
- Toutes tâches déléguées par les greffiers (permis de visite, préparation bordereaux scellés, préparation convocation et notification) ;
- Renfort sur la numérisation des dossiers d’instruction sur le logiciel NPP (numérisation de la procédure pénale) ;
- Inventaires des dossiers (cotes A, B, C, D, V et Patrimoniale)
- Gestion du SAS permettant l’accès aux bureaux du 16ème étage du TJ (soit aux 3 pôles de l’étage)
- Tâches diverses de secrétariat (courrier, accueil téléphonique pour les cabinets d’instruction, gestion du serveur-fax)
- Gestion de la boite mail FPR
- Alimentation du REDEX
- Gestion logistique et intendance des deux pôles en relation avec la cheffe de service : gestion des commandes adressées à l'économat, relations avec le service travaux, signalements relatifs aux matériels
Profil recherché
Connaissances:
Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, Cassiopée, NPP, Open Office, Open Calc, messagerie Outlook)
Connaissance de la procédure pénale
Organisation judiciaire
Savoir-faire:
Savoir travailler en équipe
Organiser sa charge de travail
Rendre compte
Maitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Savoir être:
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines (public, avocat, magistrat) et de l’accueil, esprit d’équipe et de solidarité
Faire preuve de rigueur
Capacité d’adaptation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le greffe du tribunal judiciaire de Paris, issu de la fusion des effectifs de greffe des juridictions de première instance (anciens tribunal de grande instance et tribunal d’instance et conseil de prud’hommes) comprend un effectif localisé de 1067 fonctionnaires dont 428 postes d’adjoints administratifs. Du fait de l’autonomie des parquets, le poste proposé ne concerne que le greffe du siège (lequel est composé de 9 pôles et 27 chambres). Le greffe est dirigé par une directrice de greffe assistée de 4 directeurs adjoints et 2 coordonnateurs de pôle (civil et pénal, les services du conseil de prud’hommes ayant à leur tête un directeur adjoint). La juridiction dispose aussi d’un service d’administration de l’arrondissement judiciaire de Paris (SAAJP), service soutien agissant par délégation conjointe des chefs de juridiction, qui exerce les fonctions budgétaires et comptables (fonctionnement courant et frais de justice) le suivi des marchés publics et la relation avec le prestataire privé dans le cadre du contrat de partenariat public/privé pour la gestion du bâtiment en lien avec la mission de gestion de ce partenariat.
Chaque service de greffe est placé sous l’autorité d’un supérieur hiérarchique direct cadre A, et comprend des personnels de catégorie B (greffiers et/ou secrétaires administratifs), des agents de catégorie C (administratifs et/ou techniques) et des agents contractuels (B et/ou C).
L’agent sera placé sous l’autorité d’un supérieur hiérarchique direct de caté
À propos de l'offre
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fondement de l'art L332-2 (2°b) du code général de la fonction publique.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager