Coordinateur Administratif du CCAS et du Pôle Santé Social (h/f) - Fontenay-aux-Roses
Référence : O092261029000671
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontenay-aux-Roses
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer un rôle central de coordination administrative et financière au CCAS.
Rattaché(e) à la Directrice du Pôle Santé-Social (DGA Population), vous travaillez pour moitié au CCAS et pour moitié à la direction du Pôle Santé-Social. Vous êtes un appui central de la direction et des services en matière administrative, juridique et financière. Vous faites aussi le lien entre les services du pôle, pour que leur fonctionnement reste cohérent et que les échéances soient tenues.
Vos missions
Instances du CCAS
- Préparer et organiser les Conseils d'Administration : rétroplanning, convocations, ordres du jour, pouvoirs.
- Rédiger les rapports, délibérations et procès-verbaux.
- Suivre les actes et leur contrôle de légalité, et tenir le registre des actes.
Gestion administrative et juridique du pôle
- Rédiger et suivre les actes administratifs : arrêtés, décisions, conventions.
- Élaborer les rapports d'activité et les bilans.
- Coordonner la préparation des conseils municipaux : centralisation des ordres du jour, délibérations et rapports.
- Accompagner les projets d'évolution des services, ainsi que la création ou la modification des fiches de poste présentées en CST.
- Suivre les conventions et les partenariats.
- Mettre en place des procédures, des outils de suivi et des rétroplannings pour aider les services à s'organiser et à respecter leurs échéances.
Budget et finances
- Participer à la préparation budgétaire et au suivi de l'exécution financière, avec les responsables de services et la directrice de pôle.
Marchés publics, subventions et appels à projets
- Participer au suivi des marchés publics et assurer la gestion administrative des procédures.
- Suivre les subventions et les appels à projets, de la veille sur les dispositifs jusqu'aux bilans à produire.
Projets et politiques sociales
- Contribuer au projet de service et à l'Analyse des Besoins Sociaux (ABS).
- Rédiger des notes d'aide à la décision.
- Concevoir et suivre des tableaux de bord de pilotage de l'activité, des projets et des échéances du pôle.
- Coordonner les éléments de communication sur les actions et événements du pôle, avec le service communication.
Profil recherché
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des CCAS.
- Maîtrise du cadre juridique des actes administratifs.
- Notions de comptabilité publique et de marchés publics.
- Connaissance des politiques sociales locales.
Savoir-faire
- Rédiger des documents administratifs et juridiques.
- Organiser et planifier des réunions et des événements.
- Suivre des dossiers administratifs et financiers.
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
- Analyser des situations et formuler des propositions.
Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
- Réactivité et capacité d'adaptation.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/12/2026
-
Assistante / Assistant de direction
