Coordinateur administratif et financier - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE LENS - LIEVIN
Référence : O062261008001424
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Lens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Direction Générale des Services Techniques
Fonction d’encadrement : OUI
Relevant du DGST, et en lien avec la DGA Ressources (direction finances et services marchés), le responsable administratif, financier et juridique assure au sein du Pôle Administratif de la Direction technique des missions de coordination administratif, de gestion et d’optimisation financière, de pilotage budgétaire et financier des différentes directions (assainissement, patrimoine, déchets, grands projets, maîtrise d’ouvrage, mutualisation) et de chacun de ses pôles en lien avec les services supports (commande publique, juridique, finances).
Le coordonnateur assure le rôle de référent auprès de la DGA ressources et en particulier auprès des services des finances et des marchés.
Le coordonnateur s’inscrit dans le cadre du service commun d’aide aux communes adhérentes.
Orienté autour de 3 missions fondamentales (Administratif, Finances, Juridiques), le poste doit permettre :
- La gestion comptable et suivi administratif des accords-cadres, des dossiers marchés de prestations de services, maîtrise d’œuvre, travaux relevant des services et de la DGST (engagement comptable, réservation de crédit, génération des bons de commandes, suivi des factures, gestion des cautions bancaires et des garanties à première demande, assistance dans la formalisation des documents de réception, de décompte général définitif, archivage des données administratives…).
- L'assistance des directeurs, chefs de services opérationnels et des chefs de projets dans le suivi comptable des opérations ;
- L'assistance des chargés d’opérations dans la rédaction des pièces administratives des marchés, préparation des cadres de rapport d’analyse des offres ;
- D'appuyer les directeurs et les chefs de services dans le pilotage financier des marchés en cours et à venir ;
- D'assurer le soutien et l'assistance au déploiement du service commun en lien avec les communes adhérentes ;
- De planifier et coordonner la réalisation financière des travaux en conformité avec le cycle budgétaire ;
- D'assurer la coordination du pôle administratif de la DGST et des directeurs associés ;
- De contribuer au lancement des différents marchés d’études et de travaux en lien avec la commande publique
- De faciliter les relations et les mises en œuvre des projets avec les différents services supports ;
- D'animer et coordonner une équipe
Profil recherché
- Diplôme et / ou expérience confirmée en gestion financière et administrative
- Expérience de management transversal appréciée ainsi qu’une qualification juridique, en lien notamment avec la passation des marchés.
- Expérience avérée en gestion et reporting financier
- Excellente maîtrise avancée du pack office et en particulier Excell
- Capacités d’analyse et rédactionnelles
- Forte capacité à prendre des initiatives et en rendre compte,
- Autonomie avérée
- Maîtrise du logiciel de gestion financière (astre)
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité à chercher l’information et la mettre en application
- Capacité à prendre des initiatives et à se fixer des priorités
- Capacité à renseigner les chargés d’opération sur la vie des dossiers en cours
- Capacité à respecter les délais
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance des règles de base du Code des marchés publics
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Rigueur, Méthode
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
-Réactivité
- Autonomie
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute
- Polyvalence
- Qualités rédactionnelles
- Disponibilité
- Aptitude au travail en équipe
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Le poste est ouvert aux agents fonctionnaires disposant du grade requis.
En cas de recrutement infructueux d'un agent titulaire, le poste sera ouvert aux candidats non titulaires disposant des titres diplômes et ou expérience nécessaires à la bonne tenue du poste. Dans ce cas le contrat proposé est de 3 ans.
Pour toute information, vous pouvez contacter la direction des ressources humaines au 0321790775 ou par mail à l'adresse DRHRecrutements@agglo-lenslievin.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable
