Coordinateur administratif et financier (H/F) - MAIRIE DE LENS
Référence : O062261015001473
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Directeur et de la responsable administrative et en lien étroit avec les autres responsables de la Direction de la sécurité, de la tranquillité publique rattachée à la vie de la cité - accès aux services publics et ressources internes, l’agent assure l’ensemble des tâches administratives, comptables et financières de la direction.
L’agent garantit la conformité des procédures administratives et financières, et veille au respect des obligations réglementaires.
Il a un rôle d’encadrement de l’équipe administrative de la Direction, sous l’autorité de la responsable administrative et du Directeur.
Missions administratives et réglementaires :
- Rédaction et suivi des actes administratifs et réglementaires divers : notes, courriers, conventions, arrêtés de police du Maire (occupation du domaine public et divers), décisions, délibérations, conventions, manifestations et événements sportifs et festifs organisés sur la commune, demandes de travaux divers (chantiers sécurisés, installations de bennes, échafaudages, etc…), terrasses des commerces, taxis, objets trouvés, animaux errants et dangereux, etc…
- Travail en transversalité avec les différents acteurs internes et externes.
- Accueil physique et téléphonique des usagers, orientation vers le service concerné et apport de réponse.
- Participation aux réunions.
Missions d’encadrement :
- Encadrement de l'équipe administrative sous l’autorité de la responsable administrative et du Directeur (gestion des plannings de présence, suivi des tâches administratives, financières et réglementaires de la Direction, etc…);
- Supervise le travail de ses collaborateurs administratifs sur l’ensemble de l’activité de la Direction en lien avec la responsable administrative du service.
- Alerte la hiérarchie en cas de difficultés ou retard dans l’avancement des dossiers et affaires suivies.
Missions financières :
- Elaboration, suivi et exécution des budgets de fonctionnement et d’investissement de la Direction (élaboration des bons de commande, liquidation de factures, certification du service fait, préparation et élaboration du budget,…)
- Recensement des besoins, participation à la rédaction des pièces des marchés publics en lien avec la commande publique (cahiers des charges, actes d'engagement), suivi de l’exécution financière,
Profil recherché
PRE REQUIS
- Agent de catégorie B
- Maîtrise de la comptabilité publique et des règles budgétaires.
- Connaissance des procédures de la commande publique.
- Maitrise des actes administratifs réglementaires : arrêtés de police du Maire (arrêtés d’occupation du domaine public et arrêtés divers), décisions, convention, délibérations, …
- Expérience dans le domaine des compétences.
- Très bon niveau rédactionnel.
- Aptitude au management d’équipe (expérience souhaitée) et au travail transversal.
- Capacités d’anticipation et de gestion des demandes urgentes.
- Excellent discernement afin d’apporter des réponses adaptées aux demandes des usagers.
- Maîtrise de l’outil informatique (office 365, outlook…).
- Permis B.
QUALITES REQUISES
- Rigueur
- Assiduité
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Disponibilité et capacités d’adaptation
- Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de réserve
- Capacités à rendre des comptes à la hiérarchie des informations et de l’activité
- Capacités à prioriser les informations à reporter à la hiérarchie
- Capacités à prendre des initiatives et être force de proposition
- Réactivité
- Capacités relationnelles et de communication, sens de l’écoute et de la diplomatie
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité
- Capacités organisationnelles du temps et du travail afin d’optimiser la priorisation des tâches
Horaires : 36h00 par semaine sur 4,5 jours
Amplitude horaire : de 8h00 à 18h00
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Recrutement sous conditions statutaires.
La candidature sera composée d'un CV et d’une lettre de motivation comportant l'intitulé de l'an-nonce et adressée par mail à lensrecrutement@mairie-lens.fr
Les fichiers communiqués seront :
- sous format PDF
- et identifiés : NOM Prénom CV pour le CV et NOM Prénom LM pour la lettre de motivation. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable
