Coordinateur administratif et logistique du circuit des documents H/F - TROYES CHAMPAGNE METROPOLE
Référence : O010260420000186
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Troyes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Au sein de la Médiathèque Jacques-Chirac pour ses 3 sites, vous assurez la coordination administrative et organisationnelle du circuit des documents, de la commande à la mise à disposition du public.
Pilotage administratif et organisation du service (60%)
Piloter l'ensemble du circuit des documents, de la commande à la mise à disposition dans les services, hors acquisitions et indexation.
Structurer et harmoniser les pratiques issues des 2 services fusionnés, en assurant cohérence, lisibilité et continuité.
Élaborer, en lien avec les équipes thématiques, le calendrier des commandes et en assurer le suivi administratif.
Veiller au respect des procédures, délais et contraintes budgétaires.
Assurer le suivi administratif des dépenses par thématique.
Organiser le travail lié à l'équipement des documents et garantir une mise en rayon efficace.
Gérer les stocks de fournitures nécessaires à l'activité.
Produire des bilans d'activité ou outils de suivi.
Participer à l'accueil, à l'information et à l'orientation du public (30%)
Gérer les relations fournisseurs (10%)
Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs, en veillant au respect des règles des marchés publics, en lien avec le service administration-finances.
ACTIVITÉS ANNEXES
Participer ponctuellement aux navettes entre les bibliothèques du réseau.
Activité de prêt-retour, recherche et rangement de documents.
Manutentions/port de charges : chariots, mobiliers, documents, navette ...
MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE
Travail du mardi au samedi aux horaires d'ouverture de l'établissement.
Poste basé à la Médiathèque Jacques-Chirac.
Activités impliquant ponctuellement manutention et déplacements (navette inter-sites).
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o010260420000186-coordinateur-administratif-logistique-circuit-documents?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
SAVOIRS
Organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale.
Notions de gestion et d'organisation.
Principes et techniques du management.
Des notions en bibliothèque serait un plus.
SAVOIR-FAIRE
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Organiser, planifier et prioriser l'activité.
Encadrer et animer une équipe.
Structurer des procédures et améliorer les processus.
Suivre un budget et rendre compte.
Communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.
SAVOIR-ÊTRE
Sens du service public.
Autonomie, rigueur, méthode et sens de l'organisation.
Qualités relationnelles et diplomatie.
Capacité d'adaptation et d'accompagnement du changement.
Goût du travail en équipe et en transversalité.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Documentaliste
