Coordinateur carrière et paye + Gestionnaire de carrière et paye H/F
Référence : 2026-2393791
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat Général
- Localisation : 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le coordinateur carrière et paye assure, pour l'ensemble du bureau :
- Le suivi de la qualité et de la précision de la paye
- La liaison régulière avec l'expert SIRH de la sous-direction des métiers et des carrières, et la DDFIP, pour le contrôle de la paye
- Le rappel des échéances du calendrier de paye (calendriers DDFIP et du plan de sécurisation de la paye, notamment)
- La veille et l'information sur les évolutions règlementaires
- Le conseil aux gestionnaires et l'aide à la résolution des situations de carrière et paye complexes, participant ainsi à leur accompagnement et formation
- La participation aux chantiers « carrière et paye » collectifs, à l'élaboration des procédures et l'analyse de leur efficience, le conseil pour leur amélioration
- La préparation des campagnes collectives (indemnitaires, promotions...)
- La gestion et le suivi de la fiabilisation des données du SIRH
- La gestion des codes postes du bureau
En qualité de gestionnaire, il assure la gestion d'un portefeuille réduit, d'environ 70 agents, avec toutes les activités dévolues :
Gestion administrative
- Instruire les situations et produire les arrêtés de carrière
- Notifier les actes, informer les services RH et communiquer avec ceux-ci sur les situations
- Tenir à jour les dossiers des agents (dossier papier et SIRH)
- Résoudre avec sa hiérarchie les situations individuelles complexes
- Rédiger des courriers administratifs
- Préparer les commissions administratives paritaires
- Participer à la mise en oeuvre des procédures RH découlant de la loi de transformation de la FP
Gestion de la rémunération
- Saisir les éléments dans le logiciel de paye (carrière, primes et indemnités)
- Contrôler et analyser la saisie de la paye, et les résultats
Concernant les deux activités
- Répondre aux demandes des agents, des RH de proximité et des autorités d'emploi
- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers administratifs
- Renseigner les tableaux de suivi de l'activité de gestion
Profil recherché
Compétences métiers :
- maitrise des outils bureautiques et du système d'information des ressources humaines RenoiRH ;
- maîtrise du statut général de la FPE ;
- maitrise de la paye et de la préliquidation ;
Un parcours de formation sera organisé pour l'acquisition des compétences métiers ou techniques.
Savoir-faire :
- sens de l'organisation marqué
- rigueur
- réactivité
- respect de la confidentialité
- respect des échéances
Savoir-être :
- goût pour le travail en équipe
- capacité à transmettre des savoir-faire
- appétence pour les relations humaines et le travail au sein d'un réseau RH
Profil de candidat recherché (le cas échéant) :
Expérience significative et réussie dans les fonctions de gestionnaire carrière et paye
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- philippe.viviand@culture.gouv.fr
- elise.jacquet@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Environnement professionnel :
Le bureau de gestion dépend de la sous-direction des métiers et des carrières, au sein des ressources humaines du ministère. Le poste est localisé au coeur de Paris, dans l'environnement musée du Louvre/Palais Royal/Fondation Pinault/Fondation Cartier notamment, dans des locaux fonctionnels et modernes.
Liaisons hiérarchiques :
Le coordinateur carrière et paye + gestionnaire de carrière et paye est placé(e) sous l'autorité des adjoint(e)s au chef du bureau de gestion (N+1) et du chef du bureau de gestion (N+2).
Liaisons fonctionnelles :
L'agent est en relation avec, principalement, les autres bureaux de la sous-direction, les bureaux RH des directions générales (autorités d'emplois) et des services RH de proximité et, pour ce qui concerne la paye, avec la direction régionale des finances publiques.
Carte Culture :
L'affectation au ministère de la Culture donne droit à l'attribution à la Carte Culture (accès gratuit et coupe-fil notamment aux musées, expositions temporaires, monuments historiques, gérés pas le ministère).
Sur site : restaurant du personnel et cafétéria / Bibliothèque-DVDthèque-CDthèque / Associations du personnel
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur handicapé.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Les fonctions positionnent le coordinateur comme un rouage essentiel du fonctionnement du bureau. Elles exigent, surtout dans le domaine de la paye, beaucoup de réactivité, et un excellent relationnel avec les gestionnaires carrière et paye du bureau, le tout dans le cadre contraint du calendrier de paye et du calendrier du plan de sécurisation de la paye. Il/elle se voit confier un portefeuille de gestion carrière et paye d'un volume réduit par rapport à ceux des gestionnaires (env. 1/3 d'un portefeuille normal) pour conserver la maîtrise de la gestion quotidienne.
Perspective de carrière :
L'agent qui a démontré dans la durée sa capacité à exercer les fonctions de coordinateur carrière et paye peut être promu en catégorie A.
Groupe Rifseep 1 -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
