Coordinateur de scolarité - Bachelor of Artificial Intelligence, Data and Management Science (F/H)
Référence : 2026-2218576
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : CentraleSupelec
- Localisation : Gentilly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
A ce titre, vos activités seront les suivantes :
1. Gestion administrative de la scolarité
Participer à la mise en œuvre de l’emploi du temps et assurer le suivi des plannings hebdomadaires des cours
Mise à jour du système d’information (intervenants, groupes d’élèves, notes, planning)
Contribuer à la gestion des notes et la validation des obligations de scolarité des étudiants
Organiser les sessions d’examens et de rattrapages : gestion du calendrier, suivi de la reprographie, planification des besoins de surveillants, présentiel en période d’examens
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques : synthèse de la nature des effectifs recrutés, bilan des coûts de formation
Soutenir la démarche réflexive d’évaluation des enseignements, en relation avec la responsable des évaluations, les responsables académiques de programme, les enseignants et les directeurs de département
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel : planification des enseignements, suivi des vacataires, commandes aux fournisseurs
Veiller au suivi des absences des élèves
Préparer les documents supports des jurys et commissions
Actualiser les documents de référence du programme : catalogue de cours, SharePoint…
Coordonner les événements ponctuels et les visites de terrain, gérer les devis et factures afférents
Editer les attestations
Participer à l’édition des diplômes et l’organisation de la remise des diplômes
2. Gestion administrative des élèves
Informer et accompagner dans leurs démarches les étudiants ; être un référent pour ces étudiants, majoritairement anglophones
Définir et garder d’actualité un parcours étudiant jusqu’à la diplomation
Gérer la relation avec les étudiants se trouvant dans des situations spécifiques, notamment en difficulté médicale ou psychologique, et résoudre les problématiques en lien avec le Pôle d’accompagnement et le Pôle handicap de l’école.
3. Gérer la mobilité des élèves de 3e et 4e année
Aider aux démarches administratives pour préparer les élèves à leur semestre de mobilité internationale (en lien avec le Pôle des Relations Internationales et le SWD de CentraleSupélec ainsi que le service international de l’ESSEC)
Aider aux démarches administratives des élèves en mobilité entrante
Aider aux démarches liées au stage de quatrième année.
Collaborer avec le Pôle Relations Internationales dans l’envoi des nominations aux partenaires
Communiquer aux étudiants les procédures de candidature chez les partenaires
Retrouver la suite des missions sur notre site internet.
Profil recherché
Issu(e) d’une formation supérieure de type BTS ou BUT (Licence) avec une spécialisation dans la gestion administrative ou en gestion des entreprises, vous justifiez d’une expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative ou de la scolarité, au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.
Vous disposez d’une solide connaissance de la réglementation de la scolarité dans l’enseignement supérieur (ECTS, jurys, diplomation) ainsi que des dispositifs institutionnels et financiers.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et logiciels de gestion de la scolarité tout en ayant une aisance avec les outils numériques et plateformes de gestion.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du détail et vos qualités rédactionnelles.
Vous avez la capacité d’analyser et de structurer des parcours pédagogiques.
Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie de manière synthétique.
Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes, et tout en étant autonome.
Vous avez la capacité de gérer des situations sensibles ou conflictuelles.
Vous faites preuves de discrétion et avez le respect de la confidentialité ainsi que le sens du service.
Une pratique professionnelle de l’anglais (C1) est requise, dans un environnement où les échanges internationaux sont fréquents.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales, Secrétariat, bureautique, Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données
Langues
- Anglais Maîtrise
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec).
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication et en Sciences de l’Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4750 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants internationaux, 600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 490 personnels non enseignants.
Membre fondateur de l'université Paris-Saclay, 13 -ème rang au classement de Shanghai en 2025, et reconnue pour l'excellence de ses formations d’ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.
Descriptif du service
Au sein de la Direction des Formations de CentraleSupélec et rattaché(e) à la Directrice de la scolarité des programmes Bachelors, votre mission principale sera de coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion de la scolarité. Il s’agira également, d’assurer l’accueil et l’accompagnement des étudiants, de gérer et d’organiser leur scolarité, d’assurer la gestion opérationnelle de la formation, d’accompagner les élèves dans leur mobilité entrante et sortante, de veiller au respect du cadre réglementaire en vigueur et des exigences institutionnelles
Le poste concernera les 3ème et 4ème année de la formation BSc Bachelor AIDAMS et nécessitera une maitrise de l’anglais.
À propos de l'offre
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Lieu de travail : Campus de Gif-sur-Yvette pour l’année académique 2026/2027 et dès la rentrée 2027 avec une prise de poste progressive sur le Campus de Paris (13e arrondissement).
Date de début : Dès que possible en fonction des périodes de préavis
Statut : Titulaire ou Contractuel de droit public – Catégorie A.
Nature du contrat : CDI à temps plein si Contractuel de droit public.
Rémunération : Grille indiciaire de la fonction publique et selon l’expérience.
Transport :
- Campus de Gif-sur-Yvette : RER B gare Le Guichet et navettes régulières. Mise en service de la ligne 18 à partir de 2026 (interconnexion RER B et ligne 14 à terme). Possibilité de disposer d’une place de parking pour un véhicule personnel.
- Campus de Paris : Proche RER B « Cité Universitaire ». Trame « Station Poterne des peupliers ». Possibilité de disposer d’une place de parking pour un véhicule personnel.
Rejoindre CentraleSupélec, c’est devenir acteur d’une institution d’excellence reconnue dans le monde entier, au cœur des avancées en recherche appliquée et en innovation. C’est évoluer dans un environnement stimulant, multiculturel et collaboratif, où chaque talent contribue concrètement aux projets stratégiques et à la construction de l’École de demain.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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Au-delà de ces missions, vous êtes en interaction avec de nombreux services de CentraleSupélec et vous pouvez être amené à participer à d’autres projets de la Direction des études du Bachelor.
Ce programme ayant été créé récemment et le nombre d'étudiants inscrits à cette formation ayant vocation à augmenter progressivement, les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées en fonction des besoins.
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Vacant à partir du 10/03/2026
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Gestionnaire de scolarité
