Coordinateur des stages F/H

 
Rejoignez-nous pour contribuer au développement des compétences des étudiants de l'Université de technologie de Compiègne et participer à la réussite de leur projet professionnel.

Vos activités
·         Accompagner les étudiants dans leur recherche de stage

Identifier les étudiants devant partir en stage le semestre suivant à partir du logiciel interne et des jurys de suivi ;
Co-organiser et animer les réunions de présentation de la procédure générale de stages en début de chaque semestre avec le responsable des stages du département concerné ;
Accueillir les étudiants et comprendre leurs attentes ;
Accompagner et conseiller les étudiants pour la préparation des entretiens de recrutement;
Suivre les processus de recherche de stage des étudiants en difficulté
·           Accompagner les entreprises dans leur recherche de stagiaire UTC

Informer les entreprises des suites données à leur demande et demander des compléments d’information si nécessaire ;
Gérer les demandes spécifiques des entreprises lors de l’élaboration de la convention de stage ;
Éditer la convention et en assurer la signature par toutes les parties concernées.
·         Accompagner l’étudiant pendant la durée de son stage

Assurer un suivi sur le logiciel des différents comptes rendus concernant le stagiaire ;
Alerter les différents responsables UTC des éventuels problèmes rencontrés par l’étudiant en entreprises et suivre les solutions apportées
Réceptionner les fiches d’appréciation finale.
·           Organiser la validation des UV stages

Co-organiser les journées de soutenances ;
Élaborer les compositions des jurys ;
Préparer les documents pour les jurys de validation ; 
Mettre à jour les statistiques sur les stages du semestre.
·           Participer activement à la vie du service des stages et du PRFE

Participer aux réunions de service et à celles du pôle
Identifier les axes d’amélioration et être force de proposition
Renseigner chaque semaine les indicateurs d’activité du service des stages