Coordinateur du dispositif DAVA H/F

-    Traduire les objectifs prioritaires du DAVA en dispositifs opérationnels

-    Planifier et superviser l’activité des équipes pédagogiques (et superviser l’activité associée des assistants administratifs et fonctions support) afin d’assurer la continuité du service et le respect des délais

-    Mettre en place les documents, les outils, les matériels nécessaires à la réalisation des activités

-    Apporter des solutions aux difficultés rencontrées et un appui si nécessaire

-    Assurer l’interface avec les intervenants VAE des sites de proximité

-    Animer des réunions de service 

- Organiser, réaliser et superviser le transfert de l’activité d’organisation des jurys à la DEC

Coordonner l’activité administrative du DAVA

-    Planifier et superviser l’activité des équipes administratives et de gestion afin d’assurer la continuité du service et le respect des délais.

-    Faire un reporting des heures consommées par les conseillères

-    Apporter des solutions aux difficultés rencontrées et un appui si nécessaire

-    Accompagner la professionnalisation des équipes administratives

-    Planifier et superviser l’activité du service accueil

-    Vérifier l’application de l’ensemble des procédures et instructions, analyser leur adaptation, les faire évoluer si besoin

-    Elaborer les indicateurs de suivi

Produire et diffuser tableaux de bord, indicateurs qualité et autres statistiques (enquêtes, études…)

Formation des accompagnateurs VAE

-    Définir avec les CFC les besoins en formation

-    Définir le contenu des journées de formations

-    Assurer la formation continue des accompagnateurs

-    Suivre le tutorat des accompagnateurs

Gérer et instruire les dossiers d’habilitation des accompagnateurs et des sites de proximité

Validation

-    Organiser et superviser le dépôt des dossiers Livrets 2 sur FranceVae

-    Procéder aux requêtes liées au dépôt pour organiser les inscriptions

-    Organiser et superviser l’inscription des candidats sur Cyclades

-    Transmettre l’ensemble des informations nécessaires aux gestionnaires de la DEC

-    Contrôler les résultats des jurys de validation et prendre contact avec les jurys/inspecteurs si besoin

-    Superviser l’organisation et la tenue des jurys

-    Assurer le classement et l’archivage des documents relatifs à l’ensemble de ces tâches
-    Former les gestionnaires de la DEC, transférer les outils, procédures et méthodes

Permettre la mise en œuvre et le développement de projets collectifs

Dispositif Qualité EDUFORM