Coordinateur schéma d'emploi et synthèse des crédits
Référence : 2026-2282134
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG
Direction interrégionale des services pénitentiaires Strasbourg Grand Est - Localisation : Direction interrégionale des services pénitentiaires Strasbourg Grand Est
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP 3 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Placé sous l’autorité de la cheffe du département des ressources humaines et des relations sociales et de son adjointe, le responsable de l’unité des services RH proximité et expertise interrégionale assure la gestion et le pilotage de l’unité, la communication, la coordination et le suivi des actions administratives à décliner pour l’ensemble des RH de proximité. Assure une position d’unité référente en termes de pratiques professionnelles au sein des RH de l’inter régions.
Attributions spécifiques de l’unité :
· Supervise les services RH proximité et expertise interrégionale
· Supervise et assure la répartition des missions et des tâches au sein de l’unité
· Assure le management des deux services, fixe les objectifs, assure le suivi et le contrôle des activités et en assure le reporting à sa hiérarchie
· Assure les entretiens professionnels des deux responsables des services
· Elabore et assurer la gestion de projets transversaux
· Rédige des documents de suivi et d’aide à la décision selon les besoins de l’unité et des commandes de la hiérarchie
· Contribue à la mise en œuvre de statistiques et de tableaux de bord à destination des différentes instances et du contrôle de gestion pour la préparation du rapport d’activité
· Suit les procédures en lien avec les unités du DRHRS et les RH de proximité
· Garanti le lien avec l’unité GA/PAIE
· Réalise toute mission transversale confiée par la hiérarchie
Est force de proposition au sein du DRHRS afin de favoriser les évolutions techniques et administratives
Nombre d’agents à encadrer 0
☐ A 3 ✔ B 3 ✔ C ☐ Sans objet
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale
☐ Oui ✔ Non
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire, et au décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Poste informatique fixe et itinérant
Logiciel de gestion
Parc véhicule de la Direction Interrégionale
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Juridiques et financières :
Les textes relatifs à l’organisation et au fonctionnement de l’administration pénitentiaire
La règlementation relative à son domaine de compétence
Le fonctionnement et l’organisation des établissements et services de l’administration pénitentiaire
Les politiques et orientations de l’administration pénitentiaire
Management d’équipe
Organiser la communication interne (veille documentaire, veille réglementaire)
Organiser, participer et animer des réunions
Savoir-être
Aptitude à l’écoute, au dialogue et au conseil
Aptitude au travail en transversalité dans le respect de la hiérarchie
Savoir rendre compte / Diplomatie / Discrétion professionnelle / Disponibilité
Savoir-faire
Rédiger des notes, rapports, compte rendu…
Maîtrise de Word, Excel et Outlook
Maitrise des logiciels métiers : Harmonie, Estève, outils spécifiques d’aide administrative selon l’évolution des technologies
Sens de l’initiative / Capacité à organiser et à prioriser / Rigueur
Offres de formation associées à votre prise de poste
Possibilité de formation : perfectionnement
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le département des ressources humaines comprend cinq unités : L'Unité du Recrutement, de la Formation et des Qualifications, L'Unité des Relations Sociales et de l'Environnement Professionnel, L’Unité des effectifs et moyens, Le délégué interrégional d’organisation des services et L’unité de gestion administrative et paie.
Votre hiérarchie
La cheffe du Département des Ressources Humaines et Relations Sociales et son adjointe
À propos de l'offre
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Organisation du travail :
Temps pleinRestauration :
OuiAccessibilité en transport / Parking :
OuiLa procédure de votre recrutement
Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI)Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur.
Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien. -
Groupe IFSE : 3
Durée d’affectation attendue sur le poste :
3 ans -
Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie