Coordinateur/trice administratif/ve du service Enfance, Jeunesse et Education
Référence : O074261105000594
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Balme-de-Sillingy
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur du service Enfance, Jeunesse et Éducation, le ou la coordinateur/trice administratif/ve assure et coordonne l’ensemble des missions administratives du service et contribue à la mise en œuvre de la politique éducative de la collectivité.
Accueil :
o Accueillir le public en présentiel et par téléphone
o Renseigner et orienter les familles
o Participer à la continuité de service de la fonction accueil de la Mairie
Appui à la gestion des ressources humaines en lien avec le service RH :
o Préinscriptions formations CNFPT
o Suivi des formations du service
o Suivi des absences, des enveloppes d’heures, des éléments variables pour la paie (calcul des droits à titres-restaurant, déclaration des heures supplémentaires…)
o Suivi des stagiaires, suivi administratifs des entretiens professionnels,…
o Suivi des recrutements : mise à jour des dossiers RH au sein du service Enfance, Jeunesse et Éducation
Gestion budgétaire :
o Demander et relancer pour l’obtention de devis
o Réaliser des bons de commandes
o Contribuer à l’élaboration des demandes et des justifications de subventions
o Aider le chef de service dans le suivi de l’exécution et la préparation budgétaire
Gestion administrative :
o Gérer le processus d’inscriptions/facturations/recouvrement des activités péri et extrascolaires
o Assurer la gestion, le suivi et transmission des PAI, des fiches sanitaires et « savoir nager »,…
o Gérer les commandes de repas et des goûters périscolaires et extrascolaires
o Assurer le lien avec le prestataire de restauration
o Assurer la gestion du courrier entrant et l’élaboration et diffusion des réponses
o Élaborer les outils de planification, les procédures, les tableaux de bord nécessaires au bon fonctionnement du service et rendre compte à la direction
o Assurer la mise à jour des outils de prospective des effectifs
o Assurer la gestion des inscriptions et dérogations scolaires
o Assurer la préparation et le suivi des conseils d’écoles
Gestion de projets :
o Gérer les demandes de stages des élèves de 4ème/3ème pour l’ensemble de la collectivité
o Assurer la gestion administrative des chantiers éducatifs en lien avec l’association Passage
Ce poste requière une autonomie dans l’exécution des missions mais demande un lien permanent avec la hiérarchie.
Moyens mis à disposition :
o Poste informatique
o Imprimante
o Téléphone professionnel (portable et fixe)
o Bureau
o Logiciel BL Enfance et BL RH
Profil recherché
Savoirs et savoir-faire :
• Capacité d’organisation
• Capacité rédactionnelle
• Rigueur
• Prise d’initiatives
Savoirs être :
• Sens du service public
• Dynamisme et réactivité
• Capacité d’adaptation
• Sens du travail en équipe
• Rigueur et sens des responsabilités
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Votre candidature (CV et lettre de motivation) doit être transmise par mail à recrutement@labalmedesillingy.fr .
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 06/01/2027
-
Coordonnatrice / Coordonnateur enfance, jeunesse et éducation
