Coordination administrative Sports et Vie Associative - Mairie de Montceau les Mines
Référence : O071260513000622
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montceau-les-Mines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dynamique et engagée, la Ville de Montceau-les-Mines s’appuie sur un tissu associatif dense et sur de nombreux équipements permettant une grande diversité de pratiques culturelles, sportives et sociales.
Ville solidaire et citoyenne, Ville sportive et culturelle, sensible aux défis environnementaux, pour renforcer son attractivité et répondre aux attentes des usagers, elle recrute un.e Coordinateur Coordinatrice administratif.ve Sports et Vie Associative. (F/H).
Vous serez placé.e sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la Vie Associative et de la Coordination Administrative au sein de la Direction des Territoires. Vos missions principales seront les suivantes : assurer l’accueil et la gestion administrative du service Sports et Vie Associative. Participer au pilotage d’évènements associatifs.
- Accueillir, renseigner, orienter et accompagner le public se présentant ou appelant le service. Identifier et qualifier les demandes. Présenter et promouvoir les documents d’information et communication. Informer les différents publics sur les projets et évènements associatifs de la Collectivité. Informer sur les contacts possibles des associations partenaires
- Assurer le suivi des courriers et des mails. Rédiger les bilans.
- Participer à l’élaboration et suivre les budgets d’investissement et de fonctionnement : élaborer des bons de commandes, contrôler les factures et assurer le suivi financier.
- Assurer la gestion et le suivi des subventions destinées aux associations.
- Assurer le suivi de la mise à disposition des locaux municipaux. Détecter les dysfonctionnements éventuels.
- Renseigner et diffuser une information auprès des usagers.
- Développer et participer à des projets associatifs et/ou évènementiels au sein de la Collectivité.
- Travailler en lien avec les associations, partenaires institutionnels et Services municipaux dans le cadre des projets événementiels.
- Participer aux manifestations et aux différents événements organisés par la Direction.
- Assurer le suivi logistique des évènements organisés par la Ville ou les associations.
- Assurer les missions de régisseur-régisseuse d’une régie de recettes
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2. Vous disposez d'une très bonne qualité relationnelle et d'écoute car vous êtes en permanence en relation avec les associations, les communes extérieures, les services de la Ville. Vous maitrisez l'outil informatique (Word-Excel, messagerie et calendriers partagés) et vous connaissez les logiciels métiers : Concerto, Civil Finances.
Doté.e d'un fort sens du travail en équipe, vous vous inscrivez dans une dynamique de pratique professionnelle partenariale et en réseau. Vous êtes disponible, autonome, rigoureux.se et savez faire preuve d'adaptabilité et de discrétion.
À propos de l'offre
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- Poste à pourvoir le 1er juillet 2026
- Temps complet : 36h00 / 6 jours d’ARTT
- Titulaires ou contractuels un an renouvelable, Catégorie C (L.332-14)
- Rémunération statutaire, IFSE mensuelle, IFSE semestrielle, possibilité de CIA
- Participation à la prise en charge mutuelle prévoyance, Titres restaurants
- Avantages sociaux proposés par le Comité d’Actions Culturelles et Sociales
Pour tout renseignement complémentaire vous pouvez contacter le service des Ressources Humaines 03.85.67.68.22. Les candidat.e.s intéressé.e.s devront faire parvenir leur candidature par email (lettre de motivation + CV) avant le 19 juin 2025 à l’adresse : emploicompetence@montceaulesmines.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
