Coordinatrice.teur de projet - européen et national
Référence : 2026-2176246
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut national de recherche en sciences et technologies du numérique (INRIA)
Inria - Institut Nationale de Recherche en Informatique et en Automatique - Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La/le coordinatrice.eur de projets :
· Veillera à ce que les projets soient réalisés en conformité avec les règles contractuelles des financeurs (Commission européenne et France 20230 opéré par ANR).
· Elle.il préparera et consolidera les budgets du projet.
· Elle.il suivra des dépenses, engagements et réallocations éventuelles en lien avec les services financiers concernés.
· Elle/il coordonnera le suivi opérationnel des work packages concernant Inria : planning, livrables.
· Elle/il suivra les questions RH et juridiques concernant Inria dans le projet.
· Elle/il conseillera les équipes sur la prévention et l'atténuation des risques ainsi que la résolution des conflits.
· Elle/il participera au développement des actions de communication externe et interne des projets.
· Elle/il soutiendra au montage des actions complémentaires (démonstrateurs, collaborations industrielles, réponses à appels à projets).
Spécificités AI2F :
Coordination du WP5 :
· Accompagnement à la rédaction du Data Management Plan du projet
· Organisation et animation des réunions du WP5
Spécificités HQI :
1. Coordination générale du projet
· Organisation et animation des réunions de pilotage du programme avec la direction scientifique.
· Préparation des dossiers pour les instances de gouvernance.
2. Communication interne et externe
· Élaboration et mise en œuvre du plan de communication du projet.
· Coordination de la communication institutionnelle avec les services des partenaires.
· Rédaction ou supervision des supports : site web du projet, newsletters, rapports publics, communiqués, éléments graphiques.
· Valorisation des résultats du projet auprès du public scientifique, institutionnel et industriel.
3. Évènementiel scientifique et institutionnel
· Organisation des workshops, séminaires, réunions annuelles, sessions de formation ou rencontres avec les partenaires.
· Coordination logistique et administrative : planning, invitations, budgets, supports, comptes rendus.
· Participation à la préparation des interventions institutionnelles (présentations, notes de synthèse, supports).
· Projet AI-Factory France (50%)
Le programme EuroHPC AI Factory vise à doter l’Europe d’une infrastructure de calcul et de service de pointe, optimisée pour les besoins de l’intelligence artificielle. S'appuyant sur la Stratégie Nationale IA de la France lancée en 2018, le projet AI Factory France, copiloté par GENCI et Inria en tant qu’agence de Programme, en partenariat avec des acteurs académiques, des acteurs de l’innovation et des industriels de premier plan rejoindra ainsi un réseau européen stratégique.
Avec pour objectif principal de favoriser l'utilisation de l'IA pour la recherche, l'innovation et les services publics en Europe, AI Factory France met en place un guichet unique pour l'IA qui servira de vitrine à l'ensemble de l'écosystème français IA.
Profil recherché
Cf : https://recrutement.inria.fr/public/classic/fr/offres/2026-09756
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 8 Doctorat/diplômes équivalents
Compétences attendues
• Vous êtes diplômé.e de l'enseignement supérieur (Master ou équivalent en gestion de projet, administration publique, innovation ou en sciences ; doctorat apprécié mais non indispensable).
• Vous avez de l'expérience dans le pilotage de projets de recherche, multi-acteurs, pluri-disciplinaire dans plusieurs dynamiques de travail simultanées
• Vous maîtrisez la gestion budgétaire et contractuelle.
• Vous êtes en capacité de produire des documents structurés pour des publics variés (scientifiques, institutionnels, partenaires industriels).
• Vous avez une connaissance du panorama des acteurs de la recherche et de l'Innovation en France et en Europe.
• Votre niveau d'anglais est impérativement courant tant à l'écrit qu'à l'oral, niveau C1.
• Vous faites preuve de rigueur, organisation, autonomie et sens de l'anticipation.
• Vous avez d'excellentes compétences de communication écrite et orale.
• Vous faites preuve d'aisance relationnelle, diplomatie et capacité à synthétiser des in-formations complexes.
Optionnel :
• Une connaissance des instruments et des règles de financement européens (ex. Horizon Europe) serait appréciée.
• Une compréhension générale des enjeux liés aux technologies quantiques et IA est un atout, mais non un prérequis si la personne possède une forte capacité d'adaptation
Langues
- Anglais Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- laurence.dupre@inria.fr
- pauline.lahaut@inria.fr
Qui sommes-nous ?
Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique.
Avec ses 10 centres régionaux, Inria accompagne le développement des grandes universités de recherche, au cœur des écosystèmes industriels et entrepreneuriaux du numérique en France. Le siège et Inria Chile complètent les sites Inria.
La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN.
Au sein de 220 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 3 900 chercheurs et ingénieurs y explorent des voies nouvelles, souvent dans l’interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux.
Institut technologique, Inria soutient la diversité des voies de l’innovation : de l’édition open source de logiciels à la création de startups technologiques (Deeptech).
Créé pour être au carrefour entre le monde académique et l’industrie, Inria est positionné sur les nouvelles frontières de la recherche numérique.
Pionnier pour faire émerger les nouvelles disciplines à partir des mathématiques appliquées et de l’informatique, également pionnier pour accompagner la dynamique des startups technologiques en France et en Europe, l’institut a été visionnaire et précurseur dans de nombreux domaines (calcul scientifique, Internet, Web).
“Être pionnier, savoir prendre des risques, créer de la valeur pour la société et l’économie”
Descriptif du service
Le service des contrats européen (SCE) est rattaché à la Direction Générale Déléguée à l’Innovation du siège. Le SCE a été créé pour accompagner les chercheurs de l'institut lors du montage et de la gestion de projets européens. Son périmètre d’action couvre trois axes majeurs : la sensibilisation des chercheurs aux opportunités européennes ; le soutien lors de la rédaction de propositions ; le soutien à la coordination de projets.
Le SCE s’appuie sur les services transfert innovation et partenariat (STIP) des centres Inria où un(e) chargé(e) de partenariats et des projets d'innovation européens (CPPI Europe) participe à la construction des propositions. Il coordonne un réseau de coordinatrice.teur.s de projets et interagit avec les services support d’Inria (services financiers, juridiques, communication) pour la gestion administrative et financière des projets en adéquation avec les besoins des scientifiques.
À propos de l'offre
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AI Factory France a pour ambition de fédérer un écosystème IA fort et décentralisé, impliquant des startups, des PME, des grands groupes, des organismes de recherche, des data centers, des universités, des écoles de commerce et d’ingénieurs. Le projet capitalise sur un écosystème florissant qui a déjà permis de créer plus de 1000 startups, 9 pôles d'IA, et des réalisations de recherche significatives sous la bannière #AIForHumanity à travers 2 phases successives avec 2,8 milliards d'euros investis, faisant de la France le hub européen de l'IA.
Inria, outre le co-pilotage de ce projet au titre de coordinateur de la stratégie recherche du programme national en IA, participe à de nombreuses actions et est leader du Work Package dédié aux Outils (WP5). Ce WP vise à mettre à disposition et promouvoir les outils développés par les partenaires d'AI Factory France, à offrir des services de haut niveau tirant partie des capacités de ces outils et établir un dépôt de modèles et de jeux de données pour soutenir et partager les modèles de fondation open-source de l'UE.
· Projet HQI (50%)
L’Hybrid Quantum Initiative (HQI) est un programme de recherche pluridisciplinaire dédié au développement de technologies quantiques hybrides, combinant dispositifs quantiques physiques, méthodes avancées d’algorithmique, outils logiciels et méthodologies de validation. Le projet fédère plusieurs équipes de recherche, partenaires académiques et industriels autour de trois objectifs majeurs -
Vacant à partir du 01/04/2026
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Responsable de coordination administrative
