COORDONNATEUR ADMINISTRATIF SERVICES TECHNIQUES - Mairie de Chagny
Référence : O071260730000422
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chagny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques
, l'agent assure la gestion administrative courante des Services Techniques et assiste ces derniers en leur apportant une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers. Il joue également un rôle d’interface majeure avec les usagers.
Le Pôle Technique municipal est organisé par services (Espaces verts, Bâtiments, Voirie, entretien des bâtiments, Propreté urbaines) tout en fonctionnant de façon transversale. Ces agents rendent un service public essentiel pour la vie de la commune et de sa population. Dans ce contexte, la commune recherche un ou une coordonnateur(trice) administratif des services techniques, capable d'assister le Directeur des Services Techniques et les équipes, ainsi que de coordonner le fonctionnement administratif du service au quotidien.
Missions principales :
Relation aux usagers
* Référent de la gestion des relations aux usagers de la Direction des Services Techniques ;
* Accueil physique et téléphonique ;
* Point d'entrée courriels et courriers destinés aux services techniques ;
* Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;
* Orienter vers les personnes et les services compétents ;
* Suivi de l'intervention des services compétents ;
* Rédaction des réponses aux usagers.
Gestion administrative des services techniques
* Courrier (enregistrement et rédaction si nécessaire) ;
* Courriel (gestion de la messagerie, renvois aux personnes compétentes, rédaction de réponse) ;
* Gestion administratives des commandes
* Actualisation des outils de pilotage et de suivi des activités des services ;
* Traitement et suivi des demandes des entreprises ;
* Gestion administrative des dossiers de demandes de permissions de voirie ;
* Gestion de la signalisation d'indication locale avec le service voirie ;
* Suivi des demandes de matériel en lien avec les services association / culturel ;
* Création et suivi des demandes de branchements provisoires, en lien avec Enedis ;
* Suivi administratif du personnel : formation, absences, récupérations, congés, ordres de missions des agents du service ;
* Suivi des équipements de protection individuels (EPI).
Soutien à d'autres missions du service :
* Gestion des clés électroniques des bâtiments communaux.
Profil recherché
SAVOIR :
* Organisation et gestion du temps de travail ;
*Fonctionnement des services de la collectivité ;
*Règles de l'expression orale et écrite de qualité ;
*Un bagage technique dans le bâtiment, voirie, espaces verts sera apprécié
SAVOIR-FAIRE :
*Maitrise des outils bureautiques ;
*Maitrise des progiciels ;
*Techniques de secrétariat ;
*Principes rédactionnels de la note
SAVOIR-ÊTRE :
*Sens du relationnel ;
*Discrétion ;
*Sens de l'organisation et capacité à savoir planifier et prioriser ses tâches ;
*Réactivité et autonomie ;
*Rigueur et sang-froid ;
*Sens du service public, esprit d'équipe.
SPÉCIFICITÉS LIÉES AU POSTE :
Permis B
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Adresser lettre de motivation avant le 31/08/2026
+ curriculum vitae
+ dernier arrêté de situation administrative
à
Monsieur le Maire de Chagny
4 rue de Beaune
71150 CHAGNY
ou
par mail à
ressources.humaines@ville-chagny71.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments
