COORDONNATEUR DES ASSEMBLEES MUTUALISEES - Evreux Portes de Normandie

Référence : O027260911001225

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Évreux
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 11/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le service Assemblées mutualisées intervient pour la Ville d'Evreux et la communauté d'agglomération Evreux Portes de Normandie, et assure l'organisation, le bon déroulement et le suivi des assemblées délibérantes, de leurs réunions préparatoires, et la gestion de leurs actes. Sous l'autorité du chef du service Assemblées, le Coordonnateur des Assemblées assure la préparation des instances délibérantes, ainsi que la participation aux réunions et les taches relatives à l’exécution, le suivi et la diffusion des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés). Ce poste s'inscrit dans une forte dynamique de travail en équipes et de relations permanentes avec la direction générale des services, les DGA les directeurs et leurs équipes. .)

Missions et activités principales du poste :
Gérer le secrétariat du service (courrier, commande fournitures...)

PREPARATION DES ASSEMBLEES :
- Organiser le cycle des séances, gestion des invitations et des présences,
- Accompagner les services pour la préparation des dossiers et rédaction des délibérations,
- Accompagner l'organisation des commissions EPN,
- Assurer le secrétariat des commissions Ville,
- En lien avec la direction juridique, contrôler les délibérations, rapports et annexes à soumettre aux instances au regard des textes applicables, et en cohérence avec les autres actes déjà pris sur les mêmes sujets,
- Participer à la constitution des dossiers des différentes instances : reprographie et dossiers dématérialisés.

TENUE ET SUIVI DES ASSEMBLEES
- Assurer le secrétariat des conseils, bureaux (Ville & EPN),
- Assurer la bonne organisation matérielle et logistique des réunions,
- Assister aux bureaux et aux conseils en veillant au bon déroulement des séances (émargement, quorum, pouvoirs, enregistrement des votes, diffusion des présentations, tenue des opérations de vote...),
- S'assurer de la bonne exécution des actes issus des conseils et bureaux : contrôle de légalité, affichage, publication...
- Etablir les registres des actes pour les deux collectivités,
- Archivage,
- Veiller au respect des procédures et des délais,
- Harmoniser les pratiques au sein des directions,
- Accompagner les services et les élus dans la maitrise des outils,
- Améliorer les outils de communication du service en interne.

Profil recherché

Compétences requises :
Savoirs :
Connaissances de l'environnement juridique et du fonctionnement des collectivités territoriales
Maitrise des processus organisationnels, décisionnels et réglementaires
Aisance rédactionnelle
Maitrise des outils bureautiques, des outils de dématérialisation, de Air Délib
Connaissance de l'administration des 2 collectivités et des projets.
Savoir être :
Discrétion et réserve professionnelle,
Être rigoureux et organisé,
Disponibilité (en fonction du calendrier des différentes instances),
Réactivité, adaptabilité et polyvalence,
Sens du service public,
Esprit d'initiative,
Qualités relationnelles,
Implication dans la dynamique interne de la collectivité.

Savoir-faire :
Aisance rédactionnelle,
Maitrise des outils bureautiques, des outils de dématérialisation, d’Air Délib,
Connaissance de l'administration des 2 collectivités et des projets.

Spécificités des missions :
Obligation d'assister aux réunions délibérantes en soirée,
Horaires et amplitude variables,
Travail fréquent dans l'urgence avec des aléas de dernière minute et des pics d'activités.

Catégorie : B
Cadres d’emplois : Rédacteurs territoriaux
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 15 RTT
Avantages : participation mutuelle / CNAS / restaurant administratif / accès gratuit piscines et médiathèques
Salaire : statutaire + régime indemnitaire
Date limite de candidature : 11/10/2026

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation) à Monsieur le Maire-Président

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/11/2026
  • Responsable des affaires juridiques

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