Coordonnateur opérationnel de l'Institut en soins primaires et ambulatoire (InSPA) F/H

Missions Générales

Assurer la coordination stratégique, opérationnelle et administrative de l’InSPA, en garantissant le bon fonctionnement de l’institut, des projets, des partenariats et des ressources, ainsi que le respect des objectifs scientifiques et institutionnels.
Encadrer l’assistant administratif

Missions Détaillées
1 - Coordination et pilotage de l’institut :
- mettre en œuvre les orientations stratégiques en lien avec la direction ;
- coordonner les activités de l’Institut : structurer l’organisation et les outils de pilotage, organiser les tâches et priorités de l’équipe de support, suivre les plannings de l’équipe et des projets ;
- assurer le reporting des activités, suivre les indicateurs d’activité.

2 - Gestion administrative, juridique et financière :
- coordonner les activités de l’assistant administratif ;
- assurer le suivi des statuts de l’Institut ;
- piloter et suivre le budget, les financements et les dépenses ;
- veiller à la conformité réglementaire et administrative

3- Développement et animation des partenariats :
- animer le réseau de partenaires ;
- développer de nouveaux partenariats ;
- représenter l’InSPA auprès des acteurs externes ;

4 - Appels à projets :
- assurer une veille des appels à projets nationaux et internationaux ;
- accompagner le montage et la soumission des projets ;
- mobiliser les équipes autour des opportunités de financement ;

5 – Communication :
- identifier les cibles, les messages clés et les canaux de diffusion adaptés ;
- mettre en place un site Internet via un prestataire, actualiser les données du site ;
- organiser des évènements ;
- valoriser les activités de l’Institut (publications, événements, partenariats, visibilité institutionnelle) ;
- veiller à la cohérence et à la qualité des messages diffusés par l’Institut.