Coordonnateur technique
Référence : 2026-2465351
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP de l'académie d'Aix-Marseille
GIP-FCIP académie Aix-Marseille Pôle VAE - Localisation : Lycée laétcoère avenue des Bolles 13800 Istres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la responsable académique du DAVA et en lien avec directeur adjoint du GIP-FCIP, le coordonnateur/trice technique du DAVA a pour mission d’assurer la gestion organisationnelle de l’activité d’accompagnement du DAVA.
Activités principales
- Coordonner, harmoniser et répartir l’activité des conseillers en organisant la
planification des accompagnement (respect des seuils minima et maxima et des
fréquences)
- Renseigner et suivre l’activité des conseillers dans le logiciel IVAE et maitriser le requêtage
- Participer au décompte de l’activité des personnels en lien avec la responsable du DAVA
- Assurer le suivi des demandes de financements, et réaliser toutes les étapes du processus de conventionnement et en assurer le suivi dans les tableaux bord du DAVA
- Suivre les objectifs quantitatifs et qualitatifs du DAVA
- Participer à la mise en œuvre de la qualité en élaborant et en diffusant les diverses procédures
- Participer aux activités d’information et d’accueil du public de la VAE, ainsi qu’aux manifestations, salons et forums, dans le but de favoriser l’accès à la VAE
Profil recherché
Titulaire d’un bac + 3 avec expérience de 1 an au moins dans un poste similaire
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Connaissances :
Connaissance de la réglementation des examens et des référentiels de diplômes, de
l'environnement de la formation et des techniques de communication
Technique de gestion administrative et managériales
Compétences techniques :
Maîtrise de la réglementation liée à la VAE et à la certification
Maîtrise des logiciels bureautiques :
Maîtrise de l'application IVAE et France VAE
Maîtrise des techniques de communication et rédactionnelles
Compétences comportementales :
Planifier et organiser son travail
Savoir communiquer, analyser et transmettre les informations aux différents interlocuteurs.
Faire preuve de sérieux, d'autonomie, de rigueur, de capacités d'organisation dans la gestion et le suivi des dossiers.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Depuis 2002, le groupement d'intérêt public de la formation continue et de l'insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l'académie d'Aix-Marseille met en œuvre un ensemble de services concourant à l'éducation, à la formation tout au long de la vie et à l'insertion professionnelle.
Descriptif du service
Le pôle VAE
La VAE offre la possibilité à toute personne d’accéder, sur la base d’une expérience professionnelle salariée ou bénévole, à un diplôme ou une certification professionnelle inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles. C’est une reconnaissance officielle de vos compétences par une certification.
Le DAVA - Dispositif de validation des acquis de l'expérience - a pour mission :
- d’informer le public sur la VAE
- de réaliser les études personnalisées
- d’étudier le livret de recevabilité
- d’accompagner les candidats à l’élaboration du dossier de VAE jusqu’à la
présentation devant le jury
À propos de l'offre
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Pour garantir le traitement de votre candidature, merci de mentionner obligatoirement la référence de l'offre dans votre message.
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• Autorité fonctionnelle : responsable du pôle VAE
• Autorité hiérarchique : directeur du GIP-FCIP
• Conditions de rémunération définies selon le statut du candidat retenu
• Période du contrat : du 1er janvier au 31 août 2027
• Corps/grades : équivalent catégorie A (Non cadre) - Le GIP possède sa propre grille indiciaire
• Quotité : 100%
• Lieu d’exercice : Istres + déplacements fréquents sur Aix en Provence
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Vacant à partir du 04/01/2027
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Assistante / Assistant de gestion financière