Coordonnateur.trice unité population scolaire - VILLEURBANNE

Référence : O069260824000916

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Villeurbanne
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 163 000 habitants.es, 16ème ville de France), recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle, un.e coordonnateur.trice de l’unité population scolaire sur le grade des rédacteurs territoriaux.

Le service Relation aux familles assure l’accueil physique et téléphonique des familles. Il est responsable des pré-inscriptions scolaires, mais aussi des inscriptions à la restauration scolaire, aux temps périscolaires, aux classes découvertes et à l’accueil de loisirs de Chamagnieu. Il est chargé de la facturation et de l’encaissement des familles pour le paiement des services. Le service gère les dérogations au périmètre scolaire. Il est constitué de deux unités : l’unité « inscription scolaire, périscolaire, extrascolaire » et l’unité « régie restauration scolaire, périscolaire, extrascolaire ».

En tant que coordonnateur.trice vous travaillerez au sein de l’unité « inscription scolaire, périscolaire, extrascolaire ». Vous serez en charge d’encadrer et organiser l’équipe de l’unité et de piloter le travail relatif à la prospective scolaire et à la gestion des périmètres Vous assurerez la coordination des inscriptions scolaires, périscolaires et extra scolaires municipales et la gestion des demandes de dérogations aux périmètres scolaires.

En tant que coordonnateur.trice vos missions seront les suivantes :



Garantir l’organisation et le suivi des inscriptions scolaires, périscolaires et extra scolaires municipales.
Répondre aux sollicitations des directeurs.trices en matière d’inscriptions scolaires et échanger sur les besoins et contraintes réciproques
Piloter et suivre (en lien avec les directions partenaires, les intervenants DED et Education nationale) les effectifs prévisionnels à venir et les modifications des périmètres scolaires souhaitables
Organiser, préparer et participer aux commissions des dérogations.
Accueillir et informer les familles dans des situations complexes
Rédiger et mettre à jour les procédures de l’unité
Coordonner et accompagner les équipes permanentes et de renforts
Piloter et suivre la gestion des dossiers des enfants en PAI ou à besoins spécifiques

Profil recherché

Connaissances





Connaissance de la réglementation et du fonctionnement de la fonction publique territoriale
Maitrise des réglementations relatives aux compétences communales en matière d’éducation





Savoir-faire

Maitrise des techniques d’accueil du public, notamment en situation complexe
Expertise dans l’organisation d’une équipe
Expertise dans la création d’outils de suivi
Maitrise des outils bureautiques
Utilisation d’un logiciel professionnel spécialisé
Maitrise rédactionnelle





Savoir être et attitudes requises

Ecoute active et bienveillance
Priorisation et gestion de l’urgence
Travail en collectif
Rigueur dans le respect des procédures

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Spécificité liée au poste :





    Respect des plannings tournants permettant de garantir l’accueil du public en 1er niveau et en guichet
    Informations complémentaires

    Lieu de travail : KID Espace familles, 52 rue Racine 69100 Villeurbanne
    Date de prise de poste prévue : Novembre 2026

    Rémunération minimum : à partir de 1807 euros net selon la grille indiciaire du cadre d’emplois.

    A cela peut s’ajouter une NBI et/ou un supplément familial selon votre situation personnelle.

    + Primes annuelles

    Avantages :

    Prise en charge de 75% des frais de déplacements réalisés en transports en commun dans la limite du plafond légal
    Prime mobilité douce : vélo, trottinette, covoiturage
    Participation à la mutuelle et au contrat de prévoyance qui permet un maintien de salaire en cas d’arrêt maladie
    Offre d’action sociale Plurélya : chèques vacances, aides pour la rentrée scolaire, cartes cadeaux pour les enfants, réductions pour des sorties, loisirs et vacances, …
    Activités sportives gratuites
    Restaurant municipal à tarif attractif, avec une participation financière de la ville en fonction des ressources de chaque agent.e

    Les candidatures, avec curriculum vitae et lettre de motivation, sont à adresser à Monsieur le maire, en les déposant sur le site internet de la ville de Villeurbanne, au plus tard le 25 septembre 2026.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/11/2026

  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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