Correspondant local de formation

Groupe RIFSEEP : 1
Code RMFP : GRH005A - FP2GRH04
 
Vos activités principales :
Les missions du Pôle « social, formation et gestion du temps » comptent 2 volets distincts :
- Volet « social/gestion du temps »
- Volet « formation»


Suivi de la formation
Gestion des demandes SETNA et de la boîte mail formation
Diffusion des offres de formation
Validation des demandes après accord de la hiérarchie
Bilans de formation internes et externes
Identifier et analyser chaque année les besoins de formation (individuels, hiérarchiques et transversaux).
Construire et structurer des plans de formation en s’appuyant sur le Plan Régional de Formation et en articulant compétences métiers et transverses.
Accompagner individuellement les nouveaux arrivants dans leur parcours d'intégration et de formation.
Conseiller et renseigner les agents sur l'offre de formation disponible.
Organiser des sessions de formation de proximité (formations délocalisées).


Compte personnel de formation
Renseignements aux agents
Instruction et suivi des dossiers
Mise à jour des heures dans le logiciel CPF


Votre environnement professionnel :
Le SGCD constitue un service support aux services métier de la Préfecture, de la DDETSPP et de la DDT.
Il est composé de 5 services :
- Service des Ressources Humaines
- Service du Pilotage et Exécution Budgétaire
- Service de la Relation aux Usagers
- Service des Moyens et du Patrimoine
- Service Interministériel Départemental des Systèmes d’Information et de Communication
Il compte 52 agents.


 - Activités SRH :
Le service RH attaché au SGC est organisé en 2 pôles :
- pôle « carrières et rémunérations »
- pôle « social, formation et gestion du temps »
Il a en charge la gestion administrative et la paye des agents du SGC et de ceux des services de la Préfecture, de la DDT et de la DDETSPP.
Il les accompagne également dans tous les autres domaines afférents à leur parcours professionnel.


Composition et effectifs du service :

Le service RH est composé d’une équipe de 11 agents (dont le chef de service)
Le pôle « social, formation et gestion du temps » compte 3 agents (dont la responsable de pôle)

Liaisons hiérarchiques :
Le gestionnaire RH « social, formation et gestion du temps » est placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable de pôle (N+1), du chef de service RH (N+2) et de la Directrice du SGCD (N+3).


Liaisons fonctionnelles :
En interne :
- Étroite collaboration avec le pôle RH « carrière et rémunération »
- Étroite collaboration avec les chargés d’appui au pilotage de la préfecture, de la DDT et de la DDETSPP
- Liens avec les autres services du SGCD, notamment le service Pilotage et Exécution Budgétaire
En externe :
- Liens avec les administrations régionales et centrales en charge des ressources humaines des ministères concernés.