Correspondant(e) budgétaire et de gestion administrative de la SRIAS

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales en qualité de correspondant(e) budgétaire et de gestion administrative de la section régionale interministérielle de l'action sociale (SRIA)
Le poste proposé est rattaché à la Plateforme régionale d’appui interministériel à la gestion des ressources humaines (PFRH), service placé auprès du préfet de région. La PFRH accompagne les services de l’État dans la mise en œuvre des politiques RH interministérielles et de l’action sociale en faveur des agents publics.
À ce titre, elle intervient dans des domaines liés aux conditions de vie et de travail des agents : logement temporaire, places en crèche, restauration collective et actions sociales, culturelles ou sportives, en lien étroit avec la Section régionale interministérielle de l’action sociale (SRIAS).
Relais territorial de la Direction générale de l’administration et de la fonction publique (DGAFP), la PFRH assure le pilotage, le suivi et la gestion budgétaire des dispositifs régionaux d’action sociale interministérielle et accompagne les services de l’État dans leur mise en œuvre.
Sous la responsabilité de la conseillère action sociale et environnement professionnel et en collaboration avec le Président de la SRIAS Centre-Val de Loire, vous participez à la mise en œuvre et au suivi des dispositifs d’action sociale interministérielle à l’échelle régionale, en lien avec les services de l’État et les partenaires institutionnels :
1- Le suivi budgétaire et financier de l’action sociale interministérielle (ASI) :
- Exécution et suivi budgétaire : demandes et vérification des devis, saisie des demandes d’achat et des services faits dans chorus, accompagnement des prestataires - Assurer le traitement des frais de déplacements des membres de la SRIAS - Rédaction de conventions financières - Suivi de la consommation budgétaire des dépenses (tableaux de bords)
2- La mise en œuvre des actions sociales interministérielles :
- Assurer la gestion des demandes de logements temporaires (instruction des demandes, saisie de la SRIAS et des prestataires) - Actions SRIAS : Assurer la communication, la création de la démarche dans l’outil « démarches-numériques », l’instruction et le suivi des demandes, préparer la sélection avec la commission SRIAS dédiée - Restaurant inter-administratif (RIA) et dispositif crèches : Assurer la suppléance et appui au CASEP
3- Secrétariat administratif de la SRIAS et communication :
- Logistique des réunions plénières et commissions spécialisées (réservation de salles, préparation des convocations et du dossier, rédaction de comptes rendus) - Suivi et réponses aux courriels de saisie de la SRIAS.