CPN Calais - Agent polyvalent de gestion administrative H/F

 Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
- Être polyvalent au sein du BLS
- Faire remonter à la hiérarchie les besoins en matière de travaux immobiliers
- Gérer le suivi des dossiers mobiliers et immobiliers du bâtiment, en suivant la réalisation des chantiers
- Être le lien entre les entreprises extérieures et la CPN
- Gérer en binôme la réserve opérationnelle (établissement du planning, contact téléphonique avec les réservistes, demande des besoins en vacation...)
- Réceptionner, classer, enregistrer, diffuser et organiser les courriers et courriels
- Utiliser les logiciels CHORUS-Dtm, GESTT et Alice
- Appuyer les travaux et dossiers réalisés par l’adjoint au chef BLS

Votre environnement professionnel :

Activité du service :
Le Bureau de Liaison et de Soutien est une structure de l’Etat-major de circonscription. Ce service a pour missions la gestions des ressources humaines, de la logistique, du courrier, de la formation, du budget, de la réserve opérationnelle et des archives administratives.
Composition et effectifs du service :
- 2 secrétaire administratif (catégorie B)
- 3 Adjoint administratif (catégorie C)
- 2 fonctionnaire du Corps d’Encadrement et d’Application (Catégorie B)
- 1 adjoint techniques (catégorie C)
 
Liaisons hiérarchiques :
- Chef de circonscription
- Adjoint au chef de circonscription
- Chef et adjoint de l’État-Major

Liaisons fonctionnelles :
- Interlocuteurs internes : Ensemble des unités de la CPN
- Interlocuteurs externes : Direction Interdépartementale de la Police Nationale , sous-préfecture, Service Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur, Tribunal Judiciaire, autres circonscriptions.