CSATE - Assistante / Assistant de direction

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Sous l’autorité du secrétaire général et du responsable de la coordination administrative financière :

Vous assurerez :

En qualité d’assistant polyvalent :
- gestion et suivi des agendas du président, des vice-présidents et du secrétaire général
- accueil physique et téléphonique
- traitement des dossiers ponctuels et affaires réservées à la demande de la présidence, du SG et du responsable de la coordination administrative et financière

En outre, le titulaire du poste participe à :
- la bonne organisation logistique des collèges du CSATE (2 à 3 jours par mois), séminaire annuel, réunion avec l’ensemble de l’équipe du secrétariat général du CSATE.

- la transmission des dossiers aux évalués dans le cadre de l’évaluation à 360° des préfets, sous-préfets, administrateurs de l’Etat et emplois de direction de l’administration territoriale de l’Etat (DATE).

- l’instruction et au suivi des réservations de train, hôtel et vol outre-mer sur Chorus DT (déplacements des préfets du CSATE) de la création des ordres de missions au contrôle et à la mise en paiement des frais de mission -  pour le président, vice-président, secrétariat général et des préfets membres du CSATE (en cas d’absence ou d’indisponibilité des assistantes en circonscription)

Votre environnement professionnel :

·       Activités du service

Le CSATE exerce une mission générale d’évaluation, de conseil, de soutien (accompagnement des primo-nommés sur un poste territorial) et d’orientation à l’égard des préfets, des sous-préfets et des fonctionnaires de niveau comparable affectés à l’administration centrale du ministère de l’Intérieur et du ministère des outre-mer, dont la gestion est assurée par le secrétariat général.
Le CSATE évalue également depuis 2023 les cadres supérieurs de la PN et les directeurs de l’administration territoriale de l’Etat (DATE).

·       Composition et effectifs du service

22 préfets : le président et les vice-présidents et 19 préfets rattachés à une circonscription territoriale
1 administrateur de l’Etat : le secrétaire général
1 cat B administratif, 1 cat B SIC, 1 cat C administratif, 1 cat C technique

·       Liaisons hiérarchiques

Le secrétaire général, le président et les vice-présidents

·       Liaisons fonctionnelles

Les préfets membres du CSATE, le cabinet SG, la DEPAFI, la DMATES, la DTNUM, Amplitudes
Les 8 secrétariats de circonscription