DDETS69 - Assistant(e) aux contrôle des entreprises (UC1)
Référence : 2026-2258832
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités du Rhône
- Localisation : Direction Départementale de l'emploi, du travail et des solidarités
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23 618 à 35 920 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.
Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle :
- accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers ;
- gestion du courrier, de la messagerie électronique institutionnelle et des dossiers ;
- logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle ;
- organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle ;
- traitement des déclarations d'accident du travail sous SUIT, informations sur les accidents graves ou mortels, suivi des chantiers BTP, conflits du travail.
Activités liées à l'appui au contrôle :
- appui à la définition et à la mise en œuvre d'actions collectives de contrôle et d'appui au contrôle (socle commun des actions d'appui au contrôle) ;
- élaboration et mise à jour d'outils de suivi des plans d'action régionaux et départementaux ;
- alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs, notamment SUIT ;
- premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers ;
- contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers : licenciements de salariés protégés, plans de retrait d'amiante ;
- contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises : prestations de service internationales, égalité professionnelle, CSE.
Relations hiérarchiques / fonctionnelles et interlocuteurs particuliers :
- placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable de l'unité de contrôle ;
- travail collectif important au sein de l'unité de contrôle.
Profil recherché
Corps / Grade attendu : Secrétaire administratif(ve)
Expérience professionnelle :
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle
Connaissances
- Droit du travail : orientation et l'information des usagers, réalisation de contrôle de complétude des dossiers entrants, réalisation de contrôle de conformité d'obligation des entreprises: A ;
- Procédures et méthodes relatives au contrôle : connaissance des méthodes et conditions d'intervention des agents de contrôle pour leur apporter un appui efficace et connaître le cadre déontologique de l'inspection du travail : A ;
- Techniques de recherche et les ressources documentaires : savoir effectuer une recherche documentaire de premier niveau pour les agents de contrôle : N.
Savoir-être :
- Savoir travailler avec les autres : échanger des informations au sein de l'unité de contrôle et avec les autres services de l'unité départementale ***
- Participer et contribuer aux réunions collectives ***
- Savoir être en relation avec les usagers: accueillir et écouter, identifier rapidement le problème posé, rassurer, gérer le temps consacré à l'interlocuteur: **
- Savoir s'organiser : ***
- Etre capable de respecter la confidentialité: ***
Savoir-faire :
- Savoir apporter une assistance administrative : qualifier et orienter les demandes adressées aux agents de contrôle, effectuer un contrôle de complétude de dossiers, classer et tenir à jour des dossiers, appliquer des procédures : M ;
- Répondre à des situations d'urgence : M ;
- Ravoir utiliser les applications informatiques spécifiques : Alimenter et exploiter le système d'information pour nourrir la base des connaissances sur les entreprises, maîtriser les outils bureautiques et les applicatifs nécessaires à l'exercice des activités : E ;
- Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés : M ;
- Savoir rédiger des documents internes ou administratifs: rédiger des réponses de premier niveau aux demandes des usagers, rédiger des comptes rendus et des notes : M ;
- Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC : E ;
- Utiliser l'ensemble des fonctionnalités de la messagerie : E ;
- Accéder et utiliser les ressources intranet et internet : E.
Légende :
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Missions de la DDETS :
Rattachée au ministère de l'Intérieur et sous l'autorité du Préfet de département, la DDETS contribue
à la mise en oeuvre des politiques suivantes : aménagement, logement ; cohésion sociale ; collectivités
locales ; économie et finances ; emploi et formation professionnelle ; prévention et lutte contre la pauvreté ; travail : l'inspection du travail a son propre système d'organisation et sa ligne hiérarchique propre au Ministère du travail.
Le Pôle TRAVAIL de la DDETS a pour missions :
- le contrôle de la législation du travail,
- le conseil et l'information des usagers,
- l'évolution de la législation du travail,
- la qualité, l'accompagnement et l'appui du dialogue social.
Le Pôle TRAVAIL de la DDETS du Rhône comprend 7 unités de contrôle, qui ont notamment pour mission le contrôle des entreprises, en vue de l'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations du travail.
Descriptif du service
UNITE DE CONTROLE UC1 LYON-CENTRE
1 RUC, 11 sections d’inspection du travail dont 4 sections avec des activités spécifiques et 3 assistantes d'unité de contrôle
compétence géographique :
-LYON, arrondissements : 3, 6,7, 8
-sur tout le Rhône pour les activités suivantes :Transports ferroviaires et Transport fluvial
Secteur essentiellement tertiaire; de nombreux commerces et chantiers de réhabilitation.
À propos de l'offre
-
Cotation RIFSEEP : groupe 3
Affectations :
Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités du Rhône - Pôle Travail - Unité de contrôle 1 : LYON - VILLEURBANNE
8-10 rue du Nord à VILLEURBANNE
Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :
1 bases de droit du travail
2 déontologie inspection du travail
3 appui au contrôle : licenciement de salarié protégé, prestations de service internationales, égalité professionnelle, premier niveau d'analyse des plans de retrait amiante
Autres formations utiles au poste :
1 application SUIT (pas exigé pour candidater, formation continue cas échéant)
2 application SIPSI (pas exigé pour candidater, formation continue cas échéant)Pour se renseigner sur le poste :
M. Thierry AFFRE, responsable de l'unité de contrôle n° 1
Mail : thierry.affre@rhone.gouv.fr
Fournir un CV et une lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité pour tous les titulaires des trois fonctions publiques.
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Relations quotidiennes avec les usagers par téléphone, courrier ou courriel ;
Réactivité nécessaire en cas d'urgence telles que accident de travail, conflit collectif, demande urgente de l'administration ou d'un usager ;
Code de déontologie des agents du système d'inspection du travail et notamment obligation de discrétion.Possibilité d’adapter la fourchette de rémunération au regard du niveau d’expérience détenu dans les limites prévues par le référentiel de rémunération des MSO.
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Fondement juridique du code général de la fonction publique : 2e de l'art. L332-2
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Vacant à partir du 01/07/2026
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*Chargée / Chargé d'inspection du travail chargée du contrôle des entreprises*
