DDPN du TARN - SDRT ALBI - Secrétaire et correspondant(e) RH de proximité
Référence : MINT_BA081PNC-116383
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – SUD
- Localisation : DDPN81 - SSO
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Poste ouvert au corps des adjoints administratifs IOM
Grade requis : adjoint administratif.
Vos activités principales :
Secrétariat :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- gérer la boîte de messagerie fonctionnelle du SDRT (affectation des messages aux différentes unités du service, suivi des commandes passées, alerte de la hiérarchie sur les messages sensibles ou en cas de dépassement des délais de réponse, relance des unités si nécessaire…) ;
- gestion du courrier arrivée/départ (tri – enregistrement – suivi – acheminement)
- établissement des états statistiques et des bilans mensuels ;
- Archiver les dossiers et effectuer la destruction de documents.
Fonction de correspondant ressources humaines de proximité :
- conseiller les personnels du SDRT/ART en matière de RH et les orienter vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques ;
- gestion des frais de missions et stages
- réceptionner, analyser et transmettre aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière (Arrêts de travail, visites médicales, formations…) ;
- correspondant du SSO/DIPN en matière de ressources humaines ;
- assurer le suivi des effectifs ;
- participer à la diffusion au sein du SDRT des informations relatives aux ressources humaines.
Autres activités propres au renseignement territorial :
- gérer les habilitations propres à l’exercice des métiers d’agent du renseignement et du suivi de la documentation classifiée ;
- assurer l’alimentation des fichiers propres au renseignement territorial ;
- diffuser des productions sur le logiciel AGEC.
Vos activités annexes : au gré de l’activité du service et de son adaptation permanente à l’évolution des process.
Votre environnement professionnel :
- Activités du service : La Direction Nationale du Renseignement Territorial (DNRT) est le service de renseignement de la Direction Générale de la Police Nationale (DGPN), du Ministère de l’Intérieur.
- Composition et effectifs du service : Ne peuvent être communiqués en raison de la confidentialité des missions du service.
- Liaisons hiérarchiques : Chef du SDRT
- Liaisons fonctionnelles : Le service et les membres de la communauté du renseignement.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaissances en matière RH
niveau initié
à aquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Vos perspectives :
Ce poste très polyvalent et transversal permet la constitution d’un réseau d’interlocuteurs. Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
DDPN du Tarn - ALBI
SDRT - 5 avenue de Lattre de Tassigny 81000 ALBI
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
ERDIR022 (Assistante/Assistant de direction (FPT - C1E/12)) 50 %
ERGRH002 (Gestionnaire des ressources humaines) 50 %
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH022
Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) : ERDIR002
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 % -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Obtention de l’habilitation «Très secret » préalablement à la prise de fonction.
- Discrétion, rigueur, aptitude à travailler dans l’urgence, sens de l’initiative et de l’autonomie.
- Disponibilité : organiser ses congés avec les membres de l’équipe du secrétariat pour assurer la continuité du service.
- Régime horaire : 40h30 / par semaine – régime horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver – récup heures sup 8 1/2 journées.
La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Toute question ou demande d’information peut être adressée par mail à
ddpn81-rt@interieur.gouv.fr en joignant un CV,
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l’Intérieur
https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilité-2023/Formulaire mobilite2023.pdf
Personnels externes
http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4) - titre III du livre III du Code général de la Fonction Publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984).
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
