Délégué du Directeur Général des Services de la Faculté des Sciences du Sport H/F
Référence : 2026-2312476
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris-Saclay
- Localisation : Orsay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales de l’agent :
Gestion administrative :
- En lien étroit avec la direction, coordonner l’ensemble des activités administratives de la Faculté des Sciences du Sport
- Assurer la responsabilité administrative et budgétaire du SUAPS en lien avec le ou la directrice du service
- Préparer le budget, contrôler l’application des règles et procédures administratives et de gestion (RH, Finances, Patrimoine)
- Assurer un reporting à l’équipe de direction sur les éléments clés du pilotage de la composante ; apporter un conseil sur les potentiels d’amélioration du fonctionnement et des grands indicateurs de gestion
- Assurer la bonne articulation des interfaces de gestion entre les services centraux de l’Université et la composante en particulier en matière de scolarité et de recherche
- Assurer l’interface dans les relations enseignant·es/étudiant·es ou avec les personnels administratifs
- Participer à la réalisation des indicateurs et à la production des bilans statistiques et répondre aux enquêtes et audits demandés en interne et en externe
- Assurer une veille réglementaire
- Gérer des situations de crises et suivre les dossiers sensibles comme les situations de litige avec les différents interlocuteurs en mobilisant les expertises internes et externes nécessaires
- Négocier et établir les contrats et conventions de la Faculté
- Participer à la recherche des financements (taxe d’apprentissage, formation continue), en lien avec la direction de la Faculté et les directions métier
Management
- Diriger et animer les équipes, selon une organisation du travail claire, respectueuse des collectifs et efficace
- Accompagner les équipes administratives dans leur bonne compréhension du projet d’établissement et de ses enjeux par un partage de l’information
- Piloter les équipes administratives dans une logique de gestion prévisionnelle des effectifs, emplois et compétences (GPEEC), en lien avec la DRH centrale, et dans un objectif de développement des compétences et des parcours professionnels
Projets
- Assurer la bonne articulation des services de la Faculté des Sciences du Sport avec la politique de réussite portée par l’Ecole universitaire de Premier Cycle
- Accompagner la déclinaison du projet d’administration dans une logique orientée usagers
- Piloter les projets d’évolution technique ou organisationnelle de la composante
Réseaux, groupes de travail
- Participer à l’activité du réseau des délégués autour de la direction générale des services de l’Université
- Participer aux groupes de travail ad hoc mis en place pour déployer le projet d’établissement, sur ses différents périmètres le cas échéant
Profil recherché
Connaissance, savoir :
- Principes de fonctionnement et organisation des établissements d’enseignement supérieur et de recherche
- Elaboration et exécution budgétaire dans un établissement public
- Achat public
- Connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines et des règles relatives à la fonction publique.
- Gestion de bâtiments
Savoir-faire :
- Techniques du management collaboratif et transversal
- Techniques de négociation
- Techniques de conduite du changement et de gestion de projet
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir représenter l'établissement
- Mettre en œuvre et appliquer une démarche d’amélioration continue
- Déléguer et évaluer
- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance et une démarche d’amélioration continue
Savoir-être :
- Autonomie
- Écoute de l’ensemble des parties prenantes, y compris des usagers
- Force de proposition
- Capacité à construire des solutions consensuelles
- Réactivité
- Anticipation
- Sens du travail en équipe, sens de l’organisation
- Méthodologie
- Rigueur
Qui sommes-nous ?
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Descriptif du service
Mission du service / positionnement hiérarchique :
La Faculté des Sciences du Sport de l'Université Paris-Saclay propose une offre de formation complète, de la première année de licence jusqu'à la deuxième année de master (et opère à ce titre au sein de deux Graduate School : Sport, Mouvement, Facteurs Humains d'une part, Education, Formation, Enseignement d'autre part), et même au-delà jusqu'au doctorat. Quatre parcours de formation sont déployés : management du sport, entraînement sportif, éducation et motricité et encore activité physique adaptée-santé.
1600 étudiant·es sont accueilli·es dans un cadre naturel privilégié. Ils sont encadrés par 70 enseignant·es et enseignant·es-chercheur·es et une quarantaine de personnels administratifs.
Sous la responsabilité du DGS de l’université, en lien étroit avec le doyen de la Faculté des sciences du sport et l’équipe de direction de la faculté, dont il est membre, le/la délégué·e du DGS est le garant de la bonne gestion de l’ensemble des fonctions soutien et support de la composante, en cohérence avec les orientations de gestion et de qualité proposées par les directions centrales et le projet d’établissement.
Il/elle assure notamment une gestion des finances et des ressources humaines sécurisée, le bon fonctionnement des services de scolarité et la mise en œuvre de la réglementation en matière d’hygiène et sécurité. Il/elle est également un levier essentiel pour le déploiement du projet stratégique de la composante et plus l
À propos de l'offre
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Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions. -
Vacant à partir du 12/06/2026
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Cadre dirigeant d'un établissement public
