DEPAFI - Cheffe - chef de section « achats immobiliers »

Le SAILMI regroupe les fonctions achat, prescription, approvisionnement et logistique. Il exerce ses missions pour le compte et au profit des directions générales, directions et services, ainsi que des établissements publics et opérateurs du ministère. Il concourt notamment à l’exercice des missions confiées aux forces de sécurité intérieure. Le responsable ministériel des achats définit la stratégie achat, recueille les besoins, réalise la prescription sur ses domaines de compétence, procède à l’achat, à l’approvisionnement, à la gestion logistique et à la mise à disposition des équipements et moyens nécessaires à l’accomplissement des missions des services, en assurant la cohérence ministérielle de ces actions.
Les principales missions de SDASEM sont (arrêté du 6 septembre 2019) :
-          Optimiser le processus d'achat ;
-          Piloter et notifier les procédures de passation des marchés puis suivre l’exécution des cadres juridiques en lien avec les services « clients » ; mener des revues de contrats avec les principaux fournisseurs ;
-          Organiser la veille et le conseil juridique en matière de commande publique ;
-          Accompagner les services dans la définition des besoins fonctionnels ;
-          Évaluer la performance de l’achat ;
-          En coordination avec le prescripteur, rédiger les documents nécessaires aux procédures de passation de marchés publics, attribuer, notifier et exécuter les marchés ;
-          Actualiser la contrathèque, mise à disposition des services du MI.
Ce bureau est chargé des marchés immobiliers et prestations de service, il est composé de deux sections :
-          La section achat immobilier est chargée des marchés de travaux et de maintenance des directions centrales ;
-          La section achat prestation de services est en charge de tous les marchés situés en dehors des périmètres équipements et matériels de sécurité intérieure, informatiques et télécommunications. Elle est sollicitée régulièrement par la DAE pour passer des marchés interministériels.
Le bureau des achats immobiliers et prestations est composé d’un(e) chef(fe) de bureau et de son adjoint(e) disposant de deux sections : la section achats immobiliers et la section achats de prestations de services.
Liaisons hiérarchiques
N+1 : Sous-directeur
N+2 : Chef de service
Liaisons fonctionnelles
En interne, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du SAILMI (bureaux, sous-directions et établissements centraux délocalisés le cas échéant). Selon la nature des dossiers et les instructions données, des relations pourront également être établies avec les industriels et l’interministériel.