DEPAFI 57 - Cheffe – chef du Pôle pilotage et contrôle interne au Centre de prestations financières

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Le centre de prestations financières (CPFi) exécute pour l'ensemble des services centraux du ministère les actes nécessaires à l'exécution de la dépense et des recettes dans l'outil Chorus.

Le CPFi est composé de cinq pôles de gestion et d’un pôle transverse en charge du pilotage.
Au sein du CPFi, vous avez la responsabilité du Pôle Pilotage et Contrôle interne (PPCI). A ce titre, vous intervenez sur 3 missions essentielles au bon fonctionnement de la structure :
-  Planification et suivi de l’activité du CPFi par la valorisation des principaux indicateurs composant les tableaux de bord, ainsi que par les restitutions établies au bénéfice des pôles gestionnaires ;
-  Soutien technique, méthodologique, et également RH et logistique de l’ensemble des équipes du CPFi ;
-  Maîtrise des risques dans le cadre et mise en œuvre du contrôle interne financier.

Le soutien RH et logistique occupe une place importante du poste.

Vous assurez un rôle d’expertise de manière à renforcer la fluidité des circuits financiers et l’efficacité des processus de traitement. Vous êtes amenés, plus particulièrement, à établir et à mettre en œuvre, dans un contexte de renforcement du contrôle interne financier :

- Les différents travaux d’analyse et de documentation des processus financiers dans une logique de maîtrise des risques et de fluidité des traitements ;
- L’appui technique et méthodologique de l’ensemble des acteurs de la chaîne financière par la recherche, le cas échéant, de solutions opérationnelles dans le cadre réglementaire ;
- Le suivi des travaux en cours au sein du CPFi d’automatisation des chaînes de traitement visant à leur fluidification ;
- L’animation du réseau des référents directionnels du ministère.

Outre la dimension managériale du poste, vous êtes appelé dans le cadre de vos fonctions à développer un travail d’analyse et d’accompagnement des équipes du CPFi concernant l’ensemble de l’activité du service. Votre rôle s’appuie sur une approche transverse des dossiers et vous conduit à animer ou à participer à des ateliers ou à des groupes de travail avec l’ensemble des acteurs ministériels de la chaîne financière. Vous travaillez ainsi en étroite collaboration avec les services du CBCM, les services ordonnateurs du ministère (RPROG, RBOP, RUO) et services prescripteurs et les bureaux de la sous-direction de la performance financière (BPOF, BMRF et BSIF).

Vous intervenez dans l’environnement technique de l’applicatif financier Chorus d’exécution de la dépense et des recettes de l’État, et du suivi budgétaire et comptable.

Le pôle pilotage et contrôle interne est composé actuellement d’un attaché principal chef de pôle, d’une attachée, adjointe au chef de pôle, d’un secrétaire administratif et d’un apprenti en charge du contrôle interne financier, de 4 adjoints administratifs en charge du pôle pilotage et d’un adjoint administratif en charge du suivi RH et de la logistique.