DEPAFI 75 -CHEF(FE) DE SECTION « fournitures courantes et services, achats métiers »

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Le/la chef(fe) de section sera placé(e) sous l’autorité du/de la chef(fe) de bureau. Ses principales missions sont les suivantes :
-              Manager une équipe d’agents de Cat A et B  (environ 3 à 4 agents);
-              Contrôler la conformité des marchés au regard des règles de la commande publique ;
-              Assurer, pour les procédures relevant de son périmètre, le premier niveau de conseil à destination des agents du bureau, des directions métiers et des services gestionnaires dans le cadre de l’exécution des marchés ;
-              Participer à la mise en œuvre des politiques d’achat relevant de son périmètre ;
-              Apporter une expertise sur le segment des achats immobiliers, de passation et de suivi des marchés publics auprès du prescripteur ;
-              Accompagner la négociation des conditions commerciales auprès du ou des titulaire(s) ;
-              Piloter et mener à bien les projets achats par la conception de dispositifs contractuels adaptés ;
-              Gérer un portefeuille de projets d’achat identifié par le chef de bureau ;
-              Consolider la programmation des achats, des marchés et reporter auprès de sa hiérarchie ;
-              Définir et suivre les objectifs de performance achat ;
-              Définir et suivre les indicateurs de bilan d’activités ;
-              Représenter la structure au sein de diverses instances ;
-              Animer le réseau des acteurs achat le cas échéant ;
-              Veiller à la montée en compétences des acheteurs sur le périmètre de sa section.
En fonction de l’activité du service et de la charge induite, l’agent pourra se voir confier toute mission ponctuelle ou pérenne sur certains dossiers spécifiques

Composition et effectifs du service :
La DEPAFI est composée d'environ 630 agents.
Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par 3 sous-directeurs.
La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 6 bureaux : bureau des achats numériques ; bureau des achats immobiliers et des prestations ; bureau de gestion des contrats et des commandes ; bureau des achats métiers ; bureau du pilotage budgétaire et des immobilisations ; bureau du conseil juridique.
Le bureau des achats immobiliers et prestations est composé d’un(e) chef(fe) de bureau et de son adjoint(e) disposant de deux sections : la section achats immobiliers et la section achats de prestations de service.

Liaisons hiérarchiques :
N+2 : Chef de bureau et/ou adjoint ;
N+3 : Sous-directeur et/ou sous-directeur adjoint

Liaisons fonctionnelles :
En interne, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du MIOM (bureaux, sous-directions et établissements centraux délocalisés le cas échéant). Selon la nature des dossiers et les instructions données, des relations pourront également être établies avec les industriels et l’interministériel.