DGA-144 Chargé(e) de supervision et d’appui à la direction dans le domaine budgétaire

RIFSEEP2

Vos activités principales
La finalité du poste : Assurer la supervision et l’appui à la direction dans le domaine budgétaire, en accompagnant les services prescripteurs dans le pilotage et l’exécution des crédits, ainsi que dans l’apprentissage des outils applicatifs (notamment Chorus Cœur et chorus formulaires). Le/la titulaire du poste contribue à la fiabilité du pilotage budgétaire, à la diffusion des bonnes pratiques et à la montée en compétence des acteurs de la chaîne financière.
1. Supervision et pilotage budgétaire BOPs DGSRC
- Assurer le suivi et le pilotage budgétaire des crédits des BOP relevant de la DGSRC
- Participer à la préparation, à l’exécution et au suivi des budgets (AE/CP, engagements, subventions, consommation des crédits).
- Contribuer à la production d’indicateurs et de tableaux de bord budgétaires.
- Saisir et valider les demandes d’achats et de subventions et assurer le suivi de l’exécution financière des demandes de paiements
2. Appui et accompagnement des services prescripteurs de la DGA
- Accompagner les services prescripteurs dans la maîtrise du pilotage budgétaire et l’utilisation des outils applicatifs (Chorus formulaires et chorus Cœur).
- Concevoir et animer des séances de tutoring et des ateliers pratiques.
- Élaborer des fiches techniques et pratiques (procédures, modes opératoires, guides utilisateurs).
À titre temporaire, valider les demandes d’achats et de subventions sur le BOP 216 et assurer le suivi de l’exécution financière des demandes de paiements
À titre temporaire, valider les demandes d’achats et de subventions sur le BOP 723, 348, 354-CPNE et assurer le suivi de l’exécution financière des demandes de paiements de ces BOPs et du BOP 362
3. Référente fonctionnelle chorus formulaires
- Assurer le rôle de correspondante CCFP
- Participer à la revue et à la gestion des habilitations des utilisateurs
- Etre l’interlocutrice des services pour les questions relatives à l’utilisation de chorus formulaires
Votre environnement professionnel
Activités de la direction des finances et des achats
La direction des finances et des achats est composée de la plateforme centre de services partagés interministériels, le bureau des achats et de la plateforme régionale des achats et du bureau de la programmation et du suivi de l’exécution de la dépense.
Composition et effectifs de la direction des finances et des achats
40 personnes
Liaisons hiérarchiques
La directrice des finances et des achats, La direction générale de l’administration
Liaisons fonctionnelles
DGSRC, SP de la DGA