(DGDDI - DNRED) - Secrétaire SG enquêtes - pilier ECOFI (catégorie B ou C) H/F

L'agent(e) exerce (sous l’autorité du Secrétaire Général) notamment les fonctions suivantes pour l’ensemble des départements relevant du pilier ECOFI :

• suivi du traitement du courrier (réception / départ du courrier, notamment via l’applicatif « courrier » commun à tous les services douaniers), du plan de classement et de l'archivage ;
• suivi du traitement des mails (réception / départ ) sur la boîte fonctionnelle, et notamment le traitement et le classement des messages d’information prioritaires ;
• élaboration de la correspondance courante et travaux de dactylographie (rédaction de courriers type, mise en forme et la valorisation des supports écrits, diaporama, présentations, .…) ;
• suivi des agendas du commandement, planification des réunions, réservation des salles de réunion ;
• gestion des déplacements du commandement ECOFI, avec la réservation des moyens de transport et l’établissement des frais de mission) ;
• suivi de la consommation en carburant des véhicules, gestion des fournitures et consommables du service (suivi des stocks et passation des commandes) ;
• gestion administrative du commandement ECOFI, des chefs de départements et d’échelon et des enquêteurs ;
• préparation des réunions ;
• création de web-conférences, suivi des demandes en suite d’incidents informatiques.
Le secrétariat assure également, en cas de besoin, l’Intérim des secrétariats des différents piliers et de manière plus exceptionnelle l’intérim du secrétaire du directeur de la DNRED (de façon partagée avec les autres secrétaires).