DGDDI (DIPA) - Secrétaire du Bureau Principal Sud (BPS) (cat B) H/F
Référence : MEF_2026-31359
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DI Paris Aéroports
Direction interrégionale des douanes et droits indirects de Paris Aéroports Roissy Fret Bureau Principal Sud Rue du signe - BP10108 95701 ROISSY CDG - Localisation : Val d'Oise (95), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La division se compose d’une cheffe divisionnaire (DSD2), d’un adjoint (IP1), d’un chargé de mission « innovation-simplification » ainsi que de deux rédacteurs (catégories A et B) , en charge du suivi des instances diverses (soutien RH, bilans statistiques, fiabilisation des dossiers contentieux) mais également de l’expertise réglementaire et contentieuse en soutien des bureaux de contrôle ou à la demande de la direction régionale.
La division regroupe six bureaux de contrôle (BC) : Cargo 7, Chronopost, France Handling, Sodexi, Sogaris et le Centre de Dédouanement Postal. Ces bureaux traitent de tous les types de fret : cargo (y compris en DCN), express (dont e-commerce) et postal. Les effectifs réels de la division s’élèvent à 144 agents au 1er mars 2026.
Le/la secrétaire du Bureau Principal Sud exerce ses fonctions en horaires administratifs, de 9H à 17H30, et accomplit les tâches suivantes :
I – Traitement du courrier
- enregistrement du courrier arrivant et sortant ; mise sous pli des envois partant en LRAR.
II – Suivi RH
- traitement dans « Gestion jour » des demandes de congés des agents de la division et des agents de catégorie A des bureaux du BPS ;
- traitement des autorisations d'absence (autorisation spéciale d’absence, autorisation d’absence, autorisation d’absence exceptionnelle) ;
- traitement des gardes d'enfant malade ;
- complétion de l'application Grève ;
- gestion des Comptes épargne temps (CET) et jours de fractionnements des agents de la division, avec assistance aux bureaux pour les règles de fonctionnement ;
- suivi des effectifs de la division et des dossiers individuels des agents.
III – Gestion du matériel, des consommables et des besoins des agents
- suivi du kilométrage parcouru et de la consommation de carburant du parc automobile du BPS ;
- gestion des commandes de petit matériel (dans Chorus Expression de besoins - EB) ;
- suivi du registre Santé et Sécurité de la division ;
- réponse aux sollicitations du PLI ;
- suivi de la consommation de papier et formulation des commandes (dans Chorus EB - en commun avec le Bureau des services communs et le Bureau principal nord) ;
- récupération des commandes de papier auprès du PLI et transport jusqu'au bâtiment 3701 ;
- transport et dépôt à la DI des cartouches de toner usagées (en commun avec le BPN et le BPS) ;
- fourniture de divers matériel dans les services de la division.
IV – Appui de la chef divisionnaire, des rédacteurs et des bureaux de la division
- action de renfort auprès des rédacteurs et des services relevant de la division, notamment dans le cadre de la gestion des dossiers contentieux.
Profil recherché
Il est attendu du/de la candidat(e) de faire preuve de loyauté, d’avoir un sens aigu de la discrétion et de disposer de capacités avérées d’organisation et d’adaptabilité.
Personnes à contacter :
Mme Isabelle DIGNOCOURT - cheffe du Bureau Principal Sud – isabelle.dignocourt@douane.finances.gouv.fr
M. Laurent AUTHIER – adjoint de la cheffe du Bureau Principal Sud – laurent.authier@douane.finances.gouv.fr
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein des ministères économiques et financiers, la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’international. Elle compte plus de 16 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ».
La direction interrégionale de Paris-Aéroports (DIPA) met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. Les enjeux douaniers y sont élevés. Plus de 107 millions de passagers ont emprunté l’un des trois aéroports de la direction en 2025, Paris CDG étant la plus grande plate-forme de correspondance aéroportuaire en Europe. Au niveau du transport de marchandises par fret, Roissy CDG se situe au second rang européen pour le fret traditionnel, le fret express et le fret postal.
Au 01/01/2026, la direction compte 1460 agents regroupés dans les services rattachés directement à la Direction Interrégionale (DI) ainsi que dans 3 Directions Régionales (DR) (Roissy Fret, Roissy Voyageurs et Orly).
=> la DI est composée de 5 pôles : le pôle RH, un pôle logistique et informatique (PLI), un pôle pilotage, un cabinet, un pôle prévention et une recette interrégionale qui est en relation étroite et directe avec les trois directions opérationnelles de la DIPA.
Descriptif du service
=> la DR d’Orly, composée d’agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l’aéroport d’Orly (1 bureau principal, 2 brigades et 2 services spécialisés).
=> la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d’agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux (7 brigades et 5 services spécialisés).
=> la DR de Roissy Fret, composée principalement d’agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises dans 13 bureaux et 1 pôle de gestion des procédures.
La division ou bureau principal Sud (BPS) est l’une des 3 divisions fonctionnelles « opérations commerciales » de la direction régionale du Fret (DRF) à Roissy.
Cette direction fonctionnelle exerce sa compétence territoriale sur les différentes zones de fret rattachées à l’aéroport international de Paris-Charles-de-Gaulle premier aéroport de France, situé à 23 km au nord-est de Paris.
La direction régionale du fret assure aux opérateurs présents sur la plate-forme un service de dédouanement disponible 24h/24. Elle contribue de manière active à plusieurs projets structurants, notamment le déploiement de Delta IE, Antes et ICS2, tout en menant des missions liées à l’action économique, à la lutte contre les trafics et la criminalité organisée en milieu aéroportuaire.
À propos de l'offre
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- Permis B
- Capacité d’utilisation des outils numériques (traitement de texte, tableur)
- Possibilité parking (sécurisé) et accès RER B-CDG VAL
- Accès restaurants administratifs
- durée hebdomadaire de travail : 35 heures du lundi au vendredi
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L. 332-2 du Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 31/12/2025
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Assistante / Assistant de direction
