DGPN / CABINET - Gestionnaire au bureau du personnel du cabinet du DGPN H/F

GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
La titulaire de ce poste assure le suivi des personnels administratifs (catégories A, B, C), des personnels techniques et SIC, des contractuels et des personnels scientifiques. 

Assurer le recrutement des BPATS et des contractuels
→ recenser l’expression des besoins,
→ gérer et suivre les mobilités : récupérer les fiches de postes auprès des services ; création des DAR, transmission des candidatures aux services, établir le tableau de classement des candidats via MOB-MI, sauvegarde de l’accord tripartite et des documents actant la mobilité.

Préparer l’arrivée des BPATS et contractuels :
→ enquête et criblage
→ demander les pièces justificatives et création du dossier dématérialisé,
→ gérer les dossiers de prise en charge des personnels lors de leur prise de fonctions,
→ demander les accès (badges d’accès bâtimentaires des BPATS et contractuels)
→ demande de mise en paie de l’agent,
→ rédaction du procès verbal d’installation en attendant la rédaction de l’arrêté et/ou contrat

Suivi de la carrière :
→ Accueillir les BPATS et contractuels nouvellement affectés,
→ Accompagner les BAPTS ou contractuels (traitement des demandes d’attestations diverses),
→ Assurer le suivi des contrats des contractuels (être attentif à la période d’essai ; prolongation du contrat…),
→ Gérer les entretiens professionnels (saisine dans D2) conjointement avec ses collègues du bureau du personnel,
→ gérer la campagne des avancements par grade/corps (en lien avec la responsable),
→ Faire remonter les problématiques de rémunération (en lien avec la responsable)
→ gérer les demandes de changements de situation familiale, d’adresse..
Le titulaire de ce poste travaille en binôme avec la gestionnaire chargée de la gestion et le suivi des contrats courts et assure son intérim lorsqu’il est absent. Il peut être amené à occuper des missions polyvalentes relatives à la gestion des ressources humaines en général. Il est un appui à tous les membres de l’équipe du bureau du personnel. Il conseille et informe les personnels du cabinet et des services rattachés au DGPN.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le bureau du personnel est chargé de la gestion administrative de l’ensemble des personnels affectés au cabinet du DGPN et des services rattachés au DGPN (SICOP, État-major, médiateur interne de la police nationale, commandement des outre-mer, commandements des réserves de la police nationale, projet frontière intelligente, CSATE et pôle police du cabinet ministre).
Composition et effectifs du service : Le bureau du personnel est composé d’une attachée d’administration de l’État, de trois secrétaires administratifs, de deux adjoint administratifs.
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de cabinet et son adjointe
La cheffe du bureau du personnel
Liaisons fonctionnelles : Partenaires directs : Cabinet DGPN, services rattachés au DGPN, DRHFS, tout agent du ministère de l’Intérieur