DGT-BCVIE-AC - Adjoint chef de bureau cadre - condition de vie au travail H/F

Attributions

Les attributions de l’adjoint au chef(f)e de bureau cadre, conditions de vie au
travail s’organisent principalement autour des deux pôles :
Le pôle gestion du temps et santé au travail est composé de 3 gestionnaires de
catégorie B chargés de la gestion et du suivi du temps de travail, de
l’organisation des visites médicales en lien avec le médecin du travail, du suivi
des recommandations médicales notamment en matière d’aménagement de
poste de travail et d’assurer le relai des dispositifs en matière d’action sociale.

Le pôle logistique et aménagement des espaces est composé de 4
gestionnaires de catégories B et C et d’un chargé de mission de catégorie A. Les
gestionnaires ont la charge des cartes d’accès, de la signalétique et des clés,
des aménagerments de bureau, du suivi des demandes et commandes de
fournitures, des abonnements, de la documentation, de la diffusion des plis
classés et de la gestion de la valise diplomatique. Le chargé de mission, en lien
direct avec l’adjoint au chef(f)e de bureau, a pour mission de conseiller et
d’accompagner les services dans la définition des projets d’aménagement des
espaces de travail (nombreux chantiers en cours). Il les matérialise sur plan,
pose et suit les demandes, fait la réception en fin de travaux. Il est par ailleurs
chargé de la mise en oeuvre de la politique d’archivage de la direction.
Elle/Il assurera ainsi l’encadrement d’une équipe de 8 agents et le pilotage des
deux pôles en veillant à la qualité du service rendu dans une démarche QVCT
(qualité de vie et condition de vie au travail). A ce titre, il aura en charge les
sujets liés à la medecine de prévention et à la formation specialisée ( exCHSCT)
dont la coconstruction du DUERP – PAP en lien direct avec le chef de bureau et
son adjoint.

Elle/Il sera l’interlocuteur privilégié des services du secrétariat général
ministériel (SIEP, SRH notamment) sur les sujets relevant de ses deux pôles.
Pour chacun des pôles, le/la titulaire développera une expertise et sera force
de propositions notamment dans l’élaboration de fiches process, la mise en
place de nouveaux outils, projets et enfin dans l’organisation et l’animation de
réunions.

Principales activités
Animation, encadrement, conseil, contrôle, rédaction, communication, veille.

Principaux interlocuteurs
L’ensemble des agents de la direction, le SG ministériel ( SIEP, SAFI, SRH ,
SHFDS), le ministère de l’Europe et des affaires étrangères.