DIPN Quimper - Agent(e) chargé de la gestion budgétaire et financière

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
 - gestion comptable du budget départemental et suivi des dépenses sur Chorus (restitution, consommation des crédits, suivi des commandes, du paiement des factures) sur les BOP 176, 303 (LRA Brest) et 723 ;
- suivi des dépenses : de l’engagement juridique au paiement (relance auprès des services et des fournisseurs) ;
- utilisation de Chorus formulaires et Chorus ;
- contrôle des frais de missions et facturation sur Chorus DT ;
- suivi budgétaire des marchés déployés dans le département ;
- saisie des commandes sur le marché voyagistes (réservations ferroviaires ou aériennes et hôtelières) hors Chorus DT ;
- paiement par carte achat des fournisseurs, suivi de ces dépenses ;
- mise à jour des différents tableaux de bords (dépenses fléchées, accidentologie, statistiques ponctuelles) ;
- suivi des paiements des CNH (certificats de non hospitalisation) ;
- suivi et montage de demandes de crédits ESR ;
- marché téléphonie : passation de commande, suivi des lignes internet, fixes, commandes de matériels, abonnements, tableaux de suivi, cessions de lignes, modification abonnements… ;
- suivi des dossiers liés à des contentieux (dégradations immobilières) ;
- gestion des crédits informatiques, du budget et des marchés de la PJ-29 ;
- participation à l’organisation d’évènements avec le service de la logistique ;
- aide et remplacement sur certaines missions sur la partie immobilière (par exemple : saisie des entreprises en cas de problème, accompagnement, prises en comptes des problèmes, relais auprès de la hiérarchie…).
 
Votre environnement professionnel :
Activités du service : l’agent occupant le poste relève de la section Finances au sein du Bureau des Finances et de l’Immobilier du Service de Soutien Opérationnel. Cette section a pour missions principales :
- la préparation et suivi du budget globalisé ;
- l’organisation de la remontée d’informations en matière de suivi budgétaire : élaboration et mise à jour de tableaux de bord ;
- liens avec le SGAMI (budget, plate-forme chorus et fournisseurs).
 
Composition et effectifs du service : au sein du service de soutien opérationnel (16 personnes), le bureau des Finances et des Affaires Immobilières est composé de :
- 1 secrétaire administratif de classe supérieure – Chef de bureau ;
- 3 adjoints administratifs : 2 agents au budget et 1 agent à l’immobilier ;
- 1 agent technique : à l’immobilier.

Liaisons hiérarchiques : le chef du service de soutien opérationnel, son adjoint et le responsable du bureau des finances et des affaires immobilières.
  
Liaisons fonctionnelles : service de la Logistique – services Matériels des circonscriptions et SDRT – SGAMI – SGAR – UGAP – Gendarmerie – Prestataires extérieurs.