DIPN77 - Adjointe à la responsable du secrétariat particulier du directeur
Référence : MINT_BA077PNC-118918
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France
- Localisation : MELUN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- assistance directoriale par la tenue des agendas DIPN et DIPN adjoint,
- gestion RH des commissaires de police et chefs de service,
- gestion des permanences départementales des chefs de service,
- organisation du classement et gestion de l’archivage, classement des dossiers,
- gestion des courriers et suivi,
- filtrage des appels téléphoniques du DIPN et DIPN adjoint,
- recherche de documentation,
- diffusion des notes de service et circulaires à l’ensemble des services du département,
- gestion des courriels vers les services concernés.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Toutes les tâches afférentes à un secrétariat de direction
Composition et effectifs du service
5 effectifs : 1 DIPN, 1 DIPN adjoint, 1 secrétaire administrative, 1 adjoint administratif principal, 1 CEA
Liaisons hiérarchiques
Le secrétariat de direction est placé sous l’autorité du DIPN et de son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la DIPN 77 et les administrations extérieures (DGPN,DNSP, DRHFS, SGAMI, PP, Préfecture 77...)
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
savoir communiquer niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
Vos perspectives : Acquisition et développement de connaissances transversales, développement des compétences en termes de réactivité et d’environnement professionnel,
Evolution vers le corps des secrétaires administratifs.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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ASSISTANT DE DIRECTION - GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 - Assistante / Assistant de direction
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERGRH002 - Chargé de gestion administrative
Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 %
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM0005 – Assistant de direction
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): GRH007A - Chargé de gestion administrative
Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 %
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/26
Qui contacter : le directeur interdépartemental adjoint ou la responsable du secrétariat de direction
01 60 56 68 10 ou 11 – courriel : dipn77-secdir@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Discrétion, confidentialité et disponibilité
Contraintes horaires : 40h30 / semaine, compensées par 29 jours RTT
Poste ouvrant droit à 10 points de NBI -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
