DIPN78 - Gestionnaire RH et secrétariat à la direction interdépartementale à Viroflay H/F
Référence : MINT_BA078PNC-119678
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France
- Localisation : VIROFLAY
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
Secrétariat de direction :
- suivi des agendas des directeurs
- suivi des réunions, des déplacements
- accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
- diffusion d’informations par courriel
- gestion des lettres de félicitations et décorations + aide à l’organisation des cérémonies
- préparation et diffusion des permanences DIPN + chefs de services trimestrielles
Secrétariat état-major :
- gestion de proximité ressources humaines (GesTT + Dialogue...)
Votre environnement professionnel
Activités du service
Secrétariat de direction et de l’état-major départemental de la DIPN 78
Composition et effectifs du service
Le secrétariat se compose de :
- 2 secrétaires administratifs
- 1 adjoint administratif
Liaisons hiérarchiques
Le chef du secrétariat (N+1)
Le directeur interdépartemental de la police nationale (N+2)
Liaisons fonctionnelles
DGPN/CG/DIPN78/DIRECTION
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - à acquérir
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
savoir communiquer - niveau pratique - requis
savoir accueillir - niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’acquérir des connaissances variées dans le domaine de l’assistanat de direction et des ressources humaines. L’expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation
DIPN 78 – 105 rue des Prés aux Bois, 78220 Viroflay
Domaine(s) fonctionnel(s)
AFFAIRES GENERALES
Code fiche de l’emploi type 1 : ADM005 Assistant de direction
REMI FPEADM03
RMFP ERDIR022 - FPDIR038 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Une bonne connaissance des outils informatiques LIBRE OFFICE – EXCEL – WORD ; Rigueur, discrétion, organisation et disponibilité ; régime hebdomadaire 40h30 (25 CA/29 RTT), horaires variables
Qui contacter ?
La responsable du bureau des ressources humaines et l’adjointe :
01 39 07 17 61 / 01 39 07 17 62
mail : dipn78-so-mobmi@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2 -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
-
Assistante / Assistant de direction
