DIPN78 - SSO - Chargé d'accueil et d'information et gestionnaire courrier
Référence : MINT_BA078PNC-119363
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France
- Localisation : VIROFLAY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
Accueil physique des visiteurs de la DIPN78 aux normes de la procédure RACI
Tenue du standard et orientation des appels vers les services compétents
Formation ALICE dispensée aux nouveaux utilisateurs du département
Réception et gestion des colis (matériel, scellés, kit salivaire...)
Gestion du courrier de la DIPN78 : enregistrement sur le logiciel Alice et envoi
Affranchissement des courriers au départ pour la Poste
Transmission des requêtes par courriel (SDACI / PREFECTURE) aux services compétents
Rédaction administrative
Votre environnement professionnel
Activités du service
Gestion du courrier de la DIPN78 – Accueil
Composition et effectifs du service
3 Majors de police
1 Brigadiers Chef
1 Gardien de la paix
2 adjoints techniques
2 adjoints administratifs - 1 contractuel
Liaisons hiérarchiques
N+1 le chef du bureau logistique, major de police
N+2 le chef du service de soutien opérationnel, conseiller d’administration
Liaisons fonctionnelles
SGAMI – Commissariats de police du département - Préfecture
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir accueillir - niveau maitrise - requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Le poste permet d’appréhender parfaitement l’environnement professionnel.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
DIPN78 – 105 rue des Prés aux Bois, 78220 Viroflay
Domaine(s) fonctionnel(s)
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Service aux usagers USA002A
REMI : FPEUSA02
RMFP : ERUSA001
Temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5
Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) :
Assistant d’administration générale ADM004A
FPEADM05
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Vous exercez vos missions sur la base hebdomadaire de 40 heures 30, générant 25 CA et 29 RTT
Horaires variables sur des cycles de 28 jours calculés sur une moyenne journalière de 08h06 Relations fonctionnelles avec différents partenaires institutionnels
Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé – Disponibilité - Méthode et rigueur
Qui contacter ?
Le chef du bureau de la logistique 01 39 07 17 52
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :
2° de l’article L332-2 -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
