DIPN95 - CPN CERGY- Secrétariat de circonscription - Agent(e) de gestion administrative F/H
Référence : MINT_BA095PNC-124909
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France
- Localisation : CERGY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rifseep groupe 1
Vos activités principales
Secrétariat du Chef de la circonscription : gestion de l’agenda, filtrage des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique, mise en forme des dossiers et lettres. Gestion du courrier : enregistrement sur le logiciel ALICE, organisation, distribution et transmission. Suivi des demandes de protection fonctionnelle. Diffusion des notes de service.
Suivi des affaires signalées, gestion de la documentation interne du service, traitement de dossiers ponctuels, rédaction de projets de réponse au regard d’éléments transmis par les services gestionnaires.
Pré-tri du courrier judiciaire ;
Création et suivi d’un tableau de bord (événementiel, félicitations, récompenses, activités judiciaires, orientation de l’action) ;
Organisation de réunion (réservation salle, contact avec les participants)
Collationnement de données (Statistiques mensuelles et ponctuelles)
Gérer et assurer le suivi administratif de la carrière des fonctionnaires du service (notifications de documents, discipline, récompense…)
Accueil téléphonique et physique des fonctionnaires du service, traitement du courrier, dossiers ponctuels (notations, mutations, prévisions de congés, avancements, titularisations, dossiers disciplinaires)
Assurer le soutien médical et social aux effectifs (blessures en service, protections fonctionnelles)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Secrétariat Chef de la circonscription, gestion du courrier, suivi des affaires signalées, filtrage interlocuteurs, , statistiques, gestion de la documentation interne, suivi des demandes de protection fonctionnelle.
Composition et effectifs du service
1 SACN - 4 AAP
Liaisons hiérarchiques
Commissaire général chef de circonscription / Commissaires de police chefs SLPJ et SLSP / Commandant de Police, chef d’État Major Circonscription,
Liaisons fonctionnelles
DIPN, SLPJ, SLSP, Circonscription de police nationale de CERGY, Préfecture, TJ, SGAMI, Parquet, Municipalités, maison d’arrêt, etc….
Profil recherché
Vos compétences principales
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser: niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger: niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir: niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter: niveau maîtrise - requis
Discrétion professionnelle: niveau maîtrise - requis
Polyvalence: niveau maîtrise - requis
Vos perspectives : Développement d’une technicité particulière permettant d’évoluer vers d’autres familles d’emploi
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction interdépartementale de la police nationale du Val d’Oise
Circonscription de police nationale de Cergy
4 rue de la Croix des Maheux 95000 CERGY
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Commissaire général, Chef de la Circonscription de Police Nationale de CERGY
Commandant de Police, Chef d’État-Major Circonscription
secrétariat 01 34 43 21 05 / 26 20
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication):
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): GRH007A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Dynamisme, rigueur, méthode, polyvalence, disponibilité, confidentialité, sens du collectif.
Activité exercée sur la base de 40h30/semaine, 29 RTT
Horaires variables
Attribution de l’indemnité de sujétion spécifique des personnels administratifs
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations -
Vacant à partir du 01/08/2026
-
Assistante / Assistant de direction
