Directeur adjoint au Conservatoire H/F - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE L'AUXERROIS
Référence : O089260826000077
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Auxerre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative, financière et logistique du conservatoire en appui de la direction, garantir la continuité du service public culturel et coordonner les équipes administratives et de régie pour permettre la mise en oeuvre du projet pédagogique et des actions territoriales.
Activités et responsabilités clés
- Gestion administrative et financière
- Élaborer et suivre le budget, préparer les pièces comptables, suivre les engagements et les paiements.
- Préparer les rapports financiers et les bilans pour la collectivité et les financeurs (DRAC, partenaires).
Pilotage des ressources humaines et organisation
- Gérer les plannings administratifs, suivre les contrats (titularisation, contractuels, vacations), organiser les recrutements administratifs en lien avec la DRH.
- Assurer la gestion des temps, des congés et la tenue des dossiers du personnel administratif et de régie.
- Gestion matérielle et logistique
- Superviser l'entretien des locaux, la gestion des salles, du matériel pédagogique et des instruments.
- Organiser la logistique des événements, auditions et manifestations publiques.
- Relations institutionnelles et partenariats
- Préparer les dossiers de subvention, conventions et demandes de cofinancement ; assurer le suivi administratif des partenariats.
- Représenter la direction dans les instances administratives et auprès des services de la collectivité.
Qualité du service public et conformité
- Veiller au respect des obligations réglementaires, des règles de sécurité et des procédures internes.
- Mettre en place des procédures qualité et des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs).
Résultats attendus et indicateurs de performance
- Fiabilité budgétaire : respect des prévisions et délais de clôture comptable.
- Efficacité administrative : délais de traitement des demandes, taux de conformité des dossiers.
- Qualité logistique : taux de disponibilité des salles et du matériel pour les activités pédagogiques.
- Partenariats et financements : nombre de conventions signées et montants cofinancés.
Conditions et modalités
- Temps de travail : temps plein ; amplitude horaire variable selon événements et manifestations.
- Rattachement hiérarchique : Direction du conservatoire.
- Interactions principales : équipe pédagogique, équipe administrative, agents de régie, collectivité, DRAC, partenaires culturels et établissements scolaires.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o089260826000077-directeur-adjoint-conservatoire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences et expériences
- Expérience confirmée en gestion administrative et financière, idéalement dans une structure culturelle ou éducative.
- Maîtrise des procédures budgétaires : élaboration, suivi et contrôle du budget, gestion des engagements et paiements, préparation des bilans financiers.
- Connaissance des sources de financement culturelles (DRAC, collectivités, partenaires) et capacité à préparer dossiers de subvention et conventions.
- Compétences en gestion des ressources humaines : suivi des contrats, gestion des plannings, organisation des recrutements, gestion des temps et dossiers du personnel.
Savoir-faire organisationnels
- Gestion logistique et matérielle : supervision de l'entretien des locaux, gestion des salles, du matériel pédagogique et des instruments.
- Organisation d'événements culturels : planification et coordination logistique des auditions, manifestations et autres temps forts.
- Mise en place et suivi de procédures qualité et d'outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de performance).
- Capacité à représenter la direction auprès des instances, services de la collectivité et partenaires.
Qualités personnelles
- Rigueur et fiabilité dans la gestion financière et administrative pour garantir le respect des délais et la conformité réglementaire.
- Sens du service public et engagement pour la continuité du service culturel.
- Autonomie et organisation pour gérer efficacement les multiples activités et interlocuteurs.
- Qualités relationnelles pour coordonner les équipes administratives, pédagogiques et techniques, ainsi que pour entretenir des relations partenariales.
Conditions
- Poste à temps plein avec amplitude variable selon les événements.
- Rattachement hiérarchique direct à la direction du conservatoire.
- Interactions régulières avec équipes internes, collectivité territoriale, DRAC, partenaires culturels et établissements scolaires.
Ce profil assure une gestion fiable, organisée et collaborative, soutenant efficacement la mise en oeuvre du projet pédagogique et des actions territoriales du conservatoire.
Type de poste: Titulaire
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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DRH - 76 rue de Paris - 89000 Auxerre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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*Directrice / Directeur d'établissement d'enseignement artistique*