Directeur de l'état civil, élections, cimetière et accueil (h/f) - Châtillon
Référence : O092260615000358
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châtillon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.
Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du coeur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l'aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.
Placée sous l'autorité hiérarchique du DGA Affaires Générales, le/la Directeur(trice) de l'État civil, Élections, Cimetières et Accueil a pour missions principales de piloter, organiser et coordonner l'ensemble des activités des services placés sous sa responsabilité. Il/elle garantit la sécurisation juridique des actes et procédures, veille au respect de la réglementation en vigueur et assure la qualité du service rendu aux usagers. Il/elle encadre les équipes, participe à la définition et à la mise en oeuvre des orientations de la collectivité dans ses domaines de compétence et contribue à l'amélioration continue de l'accueil et des démarches administratives.
MISSIONS PRINCIPALES :
* Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire de 20 agents,
* Encadrer en direct l'équipe des agents du cimetière (3 agents) et les agents d'accueil (4 agents),
* Impulser l'amélioration continue du service rendu aux usagers, assurer la coordination et la collaboration interservices et participer à la dynamique de direction,
* Veiller à la bonne exécution des formalités administratives et d'état civil : recensement militaire, certificat et légalisation, établissement et délivrance d'actes, enregistrement de PACS et autres documents,
* Vérifier la conformité des dossiers de mariages,
* Vérifier la conformité des autorisations funéraires et les signer,
* Organiser les élections politiques : gestion des listes, organisation des commissions, gestion administrative et matérielle des scrutins, relation avec les services de la Préfecture,
* Assurer la veille juridique et règlementaire,
* Elaborer les procédures internes à la direction et en assurer l'exécution,
* Administrer les logiciels de la direction (gamme Arpège),
* Assurer le recensement de la population.
Profil recherché
PROFIL :
Savoir :
* Techniques de management
* Connaissance du code électoral, de l'instruction générale de l'état-civil, de la législation funéraire, des instructions INSEE et des procédures administratives
* Connaissance de la gamme de Logiciels Arpège serait un plus
* Logiciels Word, Excel, Outlook
* Techniques d'accueil téléphonique et physique
Savoir faire :
* Utiliser correctement les différents logiciels
* Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
* S'exprimer clairement
* Management des équipes
Savoir être :
* Organisation et rigueur
* Autonomie
* Discrétion,
* Dynamisme,
* Polyvalence
* Disponibilité
* Ponctualité
* Diplomatie et amabilité
* Devoir de réserve et confidentialité
* Esprit d'initiative
* Sens du service public
* Capacités d'adaptation et de communication
* Gestion du stress
* Capacité à être régulièrement en relation avec le public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie
1 place de la Libération
92320 CHATILLON
ou par mail : candidature@chatillon92.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
