Directeur de l’équipe de la vie quotidienne (h/f) - Saint-Ouen-sur-Seine
Référence : O093261102001276
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice générale des services, le coordonnateur du pôle du Maire en charge de la vie quotidienne a pour mission d’avoir une connaissance globale de tous les sujets de la vie quotidienne de la ville, d’assurer une représentation de l’autorité territoriale sur ces sujets et de manager l’équipe de 6 responsables de quartier en veillant particulièrement à l’avancée du traitement des dossiers.
Management de l’équipe des 6 responsables de quartier de la vie quotidienne
• Impulser et structurer l’activité au quotidien grâce à des outils de gestion, de suivi et à l’animation.
• Rendre compte de l’activité du pôle à la DGS et à monsieur le Maire et son cabinet
• Assurer l’activité RH courante : recrutement, entretien professionnel annuel gestion du temps de travail et des congés.
• Assurer les relations avec les directions supports selon les sujets (DRH, direction des finances, service des assemblées.
Relation avec les usagers et les habitants
• Ecouter et informer les habitants sur les services de la collectivité.
• Coordonner les réclamations ou signalements (sécurité, voirie, propreté, nuisances…).
• Participer à des réunions de quartier ou des permanences.
• Veiller au lien régulier entre les usagers et les services techniques/administratifs.
Coordination des services
• Veiller à la réalisation de sujets de la vie quotidienne signalés par les Audonnien.ne.s
• Travailler en lien avec les acteurs locaux (associations, bailleurs, police municipale…).
Reporting et communication
• Rédiger des comptes-rendus, des rapports ou des synthèses.
• Assurer un reporting hebdomadaire à la DGS, au Maire et à son Cabinet.
Profil recherché
• Connaitre le territoire et de ses enjeux.
• Cerner le fonctionnement de la collectivité et de son organisation.
• Avoir des compétences en matière gestion administrative (RH, finances, marchés publics, délibération).
• Maîtriser les techniques de communication écrite et orale, structurer et partager l’information.
• Rendre compte à la hiérarchie.
• Utiliser les fonctionnalités des logiciels du Pack Office Windows (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Gérer en animer une équipe.
• Créer des outils de gestion et de suivi.
• Avoir une forte disponibilité relationnelle et réactivité.
• Être autonome et avoir l'esprit d'initiative.
• Savoir écouter et faire de diplomatie
• Faire preuve de discrétion, de rigueur.
• Organiser ses tâches et gérer ses priorités.
• Travailler dans le partage des informations et du suivi des dossiers.
• Faire preuve de solidarité vis-à-vis de l'équipe en cas de nécessité.
• Travailler en équipe et en transversalité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Notre poste vous intéresse ? Envoyez nous votre lettre de motivation et votre CV en cliquant sur le lien de candidature.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Agente locale / Agent local de tranquillité publique
