Directeur des opérations de La Fondation Université Paris-Saclay H/F
Référence : 2023-1431397
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris-Saclay
- Localisation : 91190 GIF SUR YVETTE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Pilotage :
- Concevoir et mettre en place, sur la base d’un travail collectif et d’une prise en compte des modalités de gestions des parties prenantes, les processus de gestion administrative et financière des chaires et projets philanthropiques, et, plus généralement des opérations de la Fondation, en y intégrant nativement les outils du Cabinet Comptable de la Fondation, voire les autres outils des protagonistes concernés. En garantir la documentation et l’amélioration continue. Prévoir si besoin l’acquisition complémentaire de nouveaux outils.
- Veiller à une bonne appropriation et au respect par toutes les parties prenantes, des processus de gestion administrative & financière des chaires, projets philanthropiques et plus généralement des opérations de la Fondation
- Faire des états des lieux réguliers avec les acteurs impliqués, via des tableaux de bord et des réunions idoines, des états de gestion des chaires, projets et opérations en cours, notamment sur les livrables et corrélativement les aspects administratifs et financiers.
Suivi
Suivi :
- Financier
- Assurer le suivi et la clôture des comptes de la Fondation universitaire, en relation avec la DAF de l’Université, le Cabinet
- Comptable et le CA de la Fondation
- Veiller à l’élaboration et la bonne exécution administrative et financière du budget de la Fondation en assurant une expertise dans les processus de gestion, en relation avec le Cabinet
- Comptable de La Fondation et le Conseil d’Administration de la Fondation
- Superviser ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers, en relation avec Le trésorier et le Cabinet
- Comptable de la Fondation
- Suivre les dons des particuliers et le mécénat des entreprises (recettes)
- Suivi administratif
- Coordonner et gérer les moyens (humains, administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la Fondation, en relation avec les cabinets d’externalisation concernés
- Réaliser la gestion administrative RH les agents (absences congés, formation, organismes sociaux), en relation avec le
- Cabinet Comptable de La Fondation
- Préparer les différentes instances de la Fondation avec le Président (Conseil d’administration, Bureau…), en assurer le déroulement (convocations, PV, renouvellements éventuels...) et le suivi
Profil recherché
Connaissances, savoirs :
- Connaître les principales règles de l’environnement professionnel (mécénat, philanthropie) ou équivalent
- Connaissances financières et comptables (publiques et privées)
- Connaissances juridiques peuvent être un plus
Savoir-faire :
- Pilotage et suivi de projets complexes et multi-parties prenantes
- Élaborer un budget
- Appliquer des règles financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Rédiger des synthèses et des rapports
- Être capable de travailler sur un lancement d’activité
- Savoir coordonner une activité
- Savoir restituer et analyser un ensemble d’informations et de données
- Concevoir des tableaux de bord
- Savoir mettre en place puis analyser des indicateurs de pilotage
- Savoir réguler des dysfonctionnements et mettre en place les plans d’actions nécessaires
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
- Maîtriser parfaitement la communication orale, écrite et visuelle
Savoir-être :
- Rigueur
- Autonomie
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Aisance relationnelle et capacité d’écoute
- Réactivité
- Fiabilité
- Esprit d’équipe
- Capacité à rendre compte, alerter
- Force de proposition et anticipation
Qui sommes-nous ?
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
Descriptif du service
En tant qu’accélérateur des missions de formation, de recherche, d’innovation, de développement soutenable et de médiation scientifique de l’Université Paris-Saclay, via le mécénat et la philanthropie, la nouvelle Fondation Université Paris-Saclay souhaite se doter d’un Directeur / d’une Directrice des Opérations en vue d’assurer un pilotage & un suivi Administratif et Financier de passage à l’échelle, de toutes ses chaires et projets philanthropiques, et plus généralement de toutes ses opérations.
Le Directeur/la Directrice des Opérations est rattaché.e hiérarchiquement à la Déléguée Générale et travaille en étroite relation avec Le Président.
Missions Principales du Poste :
Le Directeur/la Directrice des Opérations travaillera en relation étroite avec différents acteurs, avec lesquels il/elle devra construire des relations de confiance, reposant sur des circuits opérationnels efficaces :
- Les Mécènes
- La Direction Administrative et Financière de l’Université Paris-Saclay
- Les Composantes de l’Université
- Les porteurs de Chaire et projets philanthropiques
- Les cabinets d’externalisation comptables, RH et juridiques de La Fondation
- Les membres du CA de la Fondation
- Les Commissaires aux Comptes
- Les Organismes Sociaux et Financiers
À propos de l'offre
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- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions
- Le poste induit des déplacements réguliers sur l’ensemble des campus de l’université Paris-Saclay (Versailles, Evry, Kremlin-Bicêtre, Sceaux, etc.), en Île-de-France (Ministère, ANR, etc.) et, ponctuellement, à l’international (alliance européenne EUGLOH, LERU, etc.)
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Susceptible d'être vacant à partir du 05/03/2024
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Cadre dirigeant des administrations / services centraux
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