Directeur des services de Greffe - Tribunal Judiciaire de PAU

·         Fixer les objectifs ;

·         Mettre en place les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux ;

·         Engager les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux ;

·         Engager les actions correctives ;

·         Expertiser et établir des états des lieux.

1-3 Mise en œuvre des projets de service

·         Proposer, participer à l'élaboration et accompagner les projets ;

·         Rendre compte des résultats.

1-4 Rédaction des rapports, notes et courriers.

1-5 Analyse des données statistiques des services :

➢      tableau de bord mensuel (données Wincitgi JCP/CCP/AJ/TPOloron + données JAF par cabinet)

➢      tableau trimestriel CA PAU

➢      indicateurs mensuels, trimestriels, et annuels (civil, TE, CIVI)

➢      rentrée solennelle, outilgreffe, enquêtes 

➢      tableaux de suivi d'activité par service, demandes particulières des magistrats

2- Ressources humaines/Formation

2-1 Gestion du temps de travail

·         Elaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés

statutaires.

2-2 Gestion de l'activité des services

·         Evaluer et répartir les charges de travail ;

·         Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe ;

2-3 Gestion des compétences

·         Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services ;

·         Etablir des fiches de postes à partir du référentiel des métiers et des compétences de greffes en collaboration avec les agents.

2-4 Evaluation des personnels :

·         Conduire les entretiens professionnels ;

·         Evaluer les personnels.

2-5 Organisation des tutorats/validation de formations.

3- Logistique/Fonctionnement :

3-1 Gestion de la sécurité informatique : demandes des droits d'accès aux applications, ressources réseau et BALs (ODIN),

- WinCI.TGI, Ajwin, Tutimin, Wineurs : paramètrage et création des services, des utilisateurs, mises à jour des tables, des trames, du calendrier des audiences WINCITGI avec fonctionnalité de la prise de date

- Badgeuse HOROQUARTZ : création des comptes utilisateurs, gestion des badges

- NPP : création de l'arborescence, des comptes et droits utilisateurs (TJ CA  & TJ du ressort) avec la DG du service pénal

- Cassiopée : doits donnés à titre exceptionnel en l'absence de l'admin et du chef de service pénal

3-2 Conservation des minutes : s'assurer de la bonne gestion de la conservation des minutes.

4 Droit/Procédure

Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.

RIFSEEP 4