Directeur des services de greffe -Chef de bureau budgétaire P166– catégorie A-SAR Paris

Le chef du bureau budgétaire P166 assure l’animation du bureau budgétaire composé de quatre agents : le chef de bureau et son adjoint, tous deux responsables de gestion budgétaire, et deux secrétaires administratifs.
Il rend compte de l’activité du bureau de manière régulière au chef du département budgétaire, comptable et des marchés publics.
Il se voit confier les missions suivantes :

Analyse, préparation et élaboration du BOP 166 (fonctionnement courant et frais de justice)
•     Définir et analyser les besoins (préparation des demandes budgétaires/programmation et reprogrammation des crédits tout au long de l’exercice/prévision de consommation) ;
•     Rédaction de la présentation du BOP et des comptes rendus de gestion ;
•     Préparation et participation au dialogue de gestion ;
•     Elaboration et suivi des travaux de fin de gestion, en lien avec le bureau de l’exécution comptable (atterrissage budgétaire, actualisation de la programmation, suivi renforcé de la consommation) ;
•     Participation annuelle à la rédaction du guide de bonne gestion à destination des cellules budgétaires et des autres départements du SAR ;
•     Rédaction bimensuelle de notes de suivi du programme à l’attention du DDARJ et des chefs de cour (fiches COMEX).
•     Rédaction des éléments de langage sur les actualités du BOP à destination du DDARJ ou des chefs de cour, ainsi que des dépêches à destination des juridictions du ressort ;
•     Suivi des dossiers budgétaires sensibles (grands procès, parc véhicules, immobilisations, fonds de concours, baux …) ;
•     Suivi l’évolution législative, budgétaire, comptable, marchés public et frais de justice et mise en application des réformes ;

Suivi et analyse de la consommation : à l’aide de différentes restitutions issues des applicatifs Chorus (cœur, CFO, Chorus DT), le RGB met en place et assure jusqu’à la fin de gestion :
•     Le suivi de la consommation des juridictions (dotation de proximité) et des budgets d’intérêt régional (BIR) : immobilier, formation, informatique, frais de déplacement, SQVT, grands procès ;
•     Communication bimensuelle des tableaux de suivi ;
•     Le suivi de la consommation du BOP (tableau de pilotage) ;
•     Le suivi particulier des crédits fléchés (fonds de concours, véhicules, SQVT …) ;
•     Le suivi des REJB et demandes de recyclages ;
•     En période de régionalisation des crédits (début et fin de gestion) : autorisation des demandes d’achat et abondement.

Contrôle interne financier :
•     Préparation des comptes rendus sollicités trimestriellement par la cellule EGIDE au titre du plan de contrôle directionnel ;
•     Réaliser les opérations de contrôle interne du bureau budgétaire (suivi de la programmation, contrôle de l’actualisation des tableaux de gestion du service …).

Gestion RH :
•     Gestion RH de l’adjoint au chef de bureau, agent de catégorie A, et des deux secrétaires administratives du bureau (organisation interne, absences).