Directeur/ Directrice des affaires générales - CREPS de Reims

Encadrement : Oui                                          

Les missions liées au poste s'articulent autour des axes managériaux, juridiques, ressources humaines et logistiques. Une attention particulière sera portée à la recherche d’efficience dans le fonctionnement des services "supports" (programmation accueil, entretien des locaux restauration et maintenance)

1- Mission de direction des services : accueil, entretien des locaux, restauration et maintenance
-Suivre, accompagner et piloter la notion d'accueil (hébergement, restauration...)
-En lien avec la Région Grand Est et en interne, assurer le suivi des travaux quotidiens, la sauvegarde et l'optimisation du patrimoine.
-Développement de la modernisation numérique
-Modernisation du système d'information, des systèmes de paiement, des process
-Veiller à la sécurité physique, sanitaire et informatique des sites.
-Développer le contrôle de la qualité : suivi des visites règlementaires d’un ERP.

2- Mission de conseil à 360° de l’équipe de direction (c’est-à-dire prenant en compte les aspects, juridiques, RH, RSE, financiers)
-Conseiller l'équipe de direction dans les choix et modalités de gestion (achat, dépenses, recettes, contractualisation...)
-Contrôler la bonne application de ta réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives.
-Mise en place et suivi des marchés publics.
-Rédiger les actes juridiques concernant les AAP et les marchés.
-Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles et des divers partenaires.
-Assurer la veille juridique.
-Porter la démarche RSE

3- Missions liées aux ressources humaines en lien avec le service
-Accompagner la politique ressources humaines de l'établissement (CSAE, GVT, Recrutement...),
-Validation des actes, procédures et éléments liés à la paie,
-Suivi du plafond d'emploi et plus largement des indicateurs RH,
-Suivi et déploiement de la planification au sein de l'établissement (éthique intégrité, handicap, développement durable et RSE...)
-Déployer le plan RSE de l’établissement ainsi que l’intégration de critères sociaux et environnementaux dans les partenariats
-Suivre les contrats liés à la maintenance du Bâti et aux achats
-Suivi de la Santé sécurité au travail, de la médecine préventive.

Autres éléments : Facilité à l’utilisation des logiciels budgétaires et comptables : GFI PEP (Sté INETUM) Utilisation logiciels, Turboself, RESANA et pack office, contrôle d’accès.

Environnement professionnel : Dans un champ élargi de partenaires institutionnels et privés (fédérations sportives, collectivités et entreprises ou réseau d’entreprises, opérateurs de l’État, réseau des 3 établissements du Grand Est et réseau Grand INSEP).