DIRECTEUR FONCTIONNEL AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BEAUVAIS

EMPLOI UNIQUEMENT OUVERT AUX TITULAIRES

Missions principales

1-   Direction/Administration/gestion

Organisation et coordination des services
Répartir les effectifs et organiser la continuité du service
Animer et manager les équipes
Organiser les réunions d’équipes
Organiser et présider les assemblées générales de fonctionnaires et les diverses commissions

Contrôle et évaluation de l’activité des services
Mise en place des outils d’évaluation, de pilotage et de suivi de l’activité des services, analyse des données statistiques de la juridiction, définition des objectifs des services sous l’autorité des chefs de juridiction

Mise en œuvre des réformes et des déploiements
Elaborer, suivre et évaluer les projets de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme) ou les déploiements d’outils nouveaux.
En cours en 2026 : suivi de l’expérimentation relative au dispositif des visio-conférences en matière civile (trois juridictions au niveau national), pilotage de la candidature à la labellisation Procédure Pénale Numérique du tribunal, déploiement du logiciel Portalis au civil, déploiement de la solution dématérialisée d’affranchissement du courrier IMPRIM’FIP

Gestion budgétaire
Gérer le budget de fonctionnement de la juridiction dans la limite des enveloppes de proximité déléguées, identification des besoins en année n+1, exécution de la dépense en année n, suivi de l’exécution des marchés publics et des contrats.
Contrôle de la régie
Suivi du traitement des frais d’enquêtes judiciaires

2-      Ressources humaines/ Formation

Gestion du temps de travail

Gestion des effectifs
Evaluation des charges de travail, suivi des effectifs, organisation du greffe au regard des effectifs disponible, formulation des demandes d’effectifs nouvelles et temporaires, gestion du recrutement des contractuels, évaluation des personnels de greffe, tenue à jour des dossiers administratifs des agents de greffe, suivi des situations médicales, d’accidents de service ou disciplinaires.

Gestion des compétences : identification des compétences, tenue à jour des fiches de postes et anticipation des évolutions professionnelles

Gestion de la formation : identification des besoins, suivi des formations obligatoires, des stagiaires et tutorats

Encadrement direct des DSGJ chefs de service et des équipes des services généraux, soit 15 à 20 agents.

3-      Logistique / Fonctionnement

Gestion immobilière 
Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité
Prévention des risques liées à la sûreté
Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures