Directeur ou Directrice Général(e) Adjoint (e) Vie Publique - Commune des Abymes

Le/la Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e) du pôle Vie publique participe au collectif de direction générale et représente les directions et services du pôle au sein de la collectivité. Il/elle coordonne les directions, services et par délégation met en œuvre, régule, contrôle et évalue leurs actions et activités. Il/elle pilote les politiques publiques liées à la vie publique, la population et à la citoyenneté. Il/elle assiste le Directeur Général des Services dans la mise en œuvre des orientations politiques définies par l’autorité.

 Coordonner, animer et encadrer l’ensemble des directions du pôle tant dans leur fonctionnement interne (service, organisation) qu’externe (projets, actions, relations partenariales etc.)
 Améliorer la qualité de service rendu aux administrés dans le domaine de l’Etat Civil, les élections, les affaires funéraires, la scolarité et les actes administratifs
 Optimiser et développer le service des archives communales
 Collaborer avec la Direction Générale des Services à l’élaboration et la mise en œuvre de la politique communale dans le domaine de l’éducation et de la petite enfance, de la démographie et des services à la population
 Veiller au respect de la réglementation lors des conseils municipaux
 Assurer l’administration, le pilotage et la gestion financière du pôle
 Maintenir les relations partenariales avec les institutions de l’Etat (Préfecture, Tribunal et autres organismes publics)
 Préparer et organiser les arbitrages et animer la gouvernance du projet du pôle DGAVP
 Être force de proposition et de conseil aux élus et à la direction générale
 Mettre en œuvre, coordonner, réguler et contrôler l’activité des directions et services du pôle
 Participer régulièrement aux réunions, commissions, bureaux et conseils municipaux et arbitrages
 Faciliter et privilégier les démarches dématérialisées
 Améliorer l’accueil physique et numérique
 Réaliser les bilans et produire des indicateurs d’activités de façon transversale
 Evaluer les services rendus à la population et mettre en place des outils pour en améliorer la qualité
 Traduire les orientations politiques en plans d’actions ou projets de direction
 Assurer la gestion administrative, réglementaire, technique, organisationnelle, budgétaire et ressources humaines du pôle (formation, accompagnement)
 Maintenir et renforcer les relations avec l’EPCI CAP EXCELLENCE en lien avec les missions du pôle
 Exécuter toutes autres tâches, en lien avec les missions confiées par l’Autorité